Jūsų įmonė gali sutaupyti daug pinigų pirkimams su nuolaidomis, bet pradėti derybas su savo tiekėjais, turite sugebėti parašyti gerą laišką. Šios rūšies derybos gali baigtis sunkiu kraštu - galiausiai jūsų nuolaida kainuos tiekėjo pinigus, todėl svarbu surasti malonų toną. Negalima apsimesti, kaip darote tiekėją naudai, prašydami nuolaidos. Negalima užsidegti savo fangų ir nebūkite grubus. Būkite nuoširdūs, sąžiningi ir aktualūs.
Nuspręskite, ar kalbėti pirmiausia
Verslo santykiai gali svyruoti nuo jaukių ir pažįstamų iki visiškai priešiškų. Gera derybų strategija turi apsvarstyti dinamiką, kurią turite su savo tiekėju, jos stilių ir pageidavimus ir net regionines papročius. Kartais derybų su rašytiniu laišku atidarymas gali atrodyti šaltas, ir tai nepadės gauti nuolaidos. Pasinaudokite geriausiu sprendimu, kad nuspręstumėte, ar pirmiausia išklausyti temą asmeniškai ar telefonu. Daugeliu atvejų rašytinis laiškas yra kelias, tačiau tiesiog reikia žinoti, kad pasirinkus laišką siųsti yra strateginis sprendimas.
Nustatykite užklausą
Negalima švaistyti laiko, kol pasieksite tašką. Pirmame arba antrajame sakinio sakinyje nurodykite savo bendrą prašymą dėl nuolaidos. Taip pat nurodykite konkrečią sutartį, prekes ar paslaugas, kurias norite atimti. Palaikykite atgal, kad tiksliai nurodytumėte, kiek norite, ir, jei reikia, detaliame nuolaidų užklausų sąraše, nes jūs viską gausite, kai paspausite bylą. Vietoj to, atidarykite pastraipą trumpu ir švelniu, kad tiekėjas iškart patektų į tą patį puslapį ir žino, ko tikėtis iš likusio jūsų laiško.
Pavyzdys:
„Mes džiaugiamės teikiamo gaminio kokybe. Vis dėlto, kadangi mūsų įmonės jau daugelį metų dirba kartu, norėtume prašyti nuolaidų būsimiems užsakymams.“
Paspauskite savo bylą
Paspaudę savo bylą, sutelkkite dėmesį į savo, kaip kliento, vertę. Jei jūsų dvi įmonės jau dirba kartu, nurodykite kai kuriuos aukšto lygio pirkimo duomenis. Jūs taip pat galite nurodyti savo santykių trukmę kaip būdą, rodantį savo patikimumą kaip klientą. Jei tiekėjas turi konkurentų, kurie siūlo vienodai patogius produktus konkurencingomis kainomis, atkreipkite dėmesį į tai. Taip pat galite sutelkti dėmesį į tai, kaip nuolaidas naudinga jūsų įmonei, bet jei taip, pabandykite surasti kampą, rodantį, kad bet kokia pagalba jums padės tiekėjui. Vienas iš galimų pavyzdžių yra tai, kad jei tiekėjas gali pasiūlyti geresnę kainą, galite padidinti užsakymų dydį.
Pavyzdys:
"Atkreipkite dėmesį, kad šis skaičius nebuvo savavališkai nustatytas, o pagrįstas nuodugniu rinkoje turimų produktų įvertinimu, taip pat savo pridėtinėmis išlaidomis ir pelningumu. Jei suteikiama tinkama nuolaida, manome, kad galime nusipirkti daugiau nei 50 000 vienetų per ketvirtį vietoj įprastų 48 000 vienetų. “
Nurodykite savo pasiūlymą
Atlikus jūsų bylą, laikas įdėti dolerio vertę. Paprašykite savo konkrečios nuolaidos sumos, ar tai būtų procentais ar doleriais. Jei reikia, suskirstykite savo nuolaida. Nurodydami savo pasiūlymą, siekite, kad būtų atsižvelgta į tiek verslo išlaidas, tiek tiekėją. Suteikite jam pasiūlymą, kad jis galėtų atsakingai priimti vietoje. Dažnai nėra antrojo derybų raundo, tik plokščio „taip“ ar „ne“, taigi pradžioje pateikus pagrįstą pasiūlymą, sumažinsite riziką, kad bus atsisakyta pateikti informaciją. Jei tikitės, kad jis padarys priešpriešinį užsakymą, tai gerai, kad padidinsite savo numerius, bet išlaikykite ją proporcingai.
