Pastato registratūra yra informacijos centras visoms jo operacijoms. Tai ne tik vieta atvykti į jūsų paskyrimą, bet ir kritinė padėtis. Avarijos metu administratorius gauna atitinkamą informaciją apie situaciją ir platina šią informaciją savo tinkamu gavėju, kad būtų greitai ir tinkamai užbaigtas incidentas.
Paruošimas
Atsiradus nepaprastajai padėčiai, registratorius tampa incidento vadu, o jo stalas tampa incidentų valdymo centru. Siekiant tinkamai veikti avarinių procedūrų metu, visi jūsų pagrindiniai įrankiai turėtų būti šalia. Periodiškai patikrinkite savo telefoną, ieškos sistemą ir radijas, kad jie visi tinkamai veiktų. Atsarginių atsargų inventorius, pvz., Pirmosios pagalbos rinkinys, AED, deguonies butelis, žibintuvėliai ir antklodės. Įsitikinkite, kad turite pakankamai popieriaus, rašiklių ir pieštukų. Turėtų būti parengtas avarinių procedūrų vadovas, taip pat greito nurodymo kontroliniai lapai, kuriuos reikia naudoti incidento metu.
Prioritetai
Atsiradus nepaprastajai padėčiai, pirmenybė teikiama tai, kas yra ir nėra tiesioginė problema. Pvz., Galite gauti skambutį iš darbuotojo, prašančio apsaugos pareigūno palikti ją į savo automobilį. Jūsų atsakymas turėtų būti toks: „Saugumas šiuo metu yra įtrauktas į ekstremalią situaciją ir negali jums padėti; tai būtų geriau, jei galėtumėte paprašyti, kad bendradarbis jus palydėtų“.
Avarinės procedūros
Nedelsdami atidarykite avarinių procedūrų vadovą atitinkamam skyriui ir nurodykite jį bet kuriuo metu, kai nesate visiškai tikri, ką daryti. Laikykitės savo rašytinių procedūrų, kad jie būtų išvardyti, ir pabandykite pasilikti ramiai. Tai padeda sumažinti jūsų klaidų tikimybę.
Stebėkite visus prioritetinius ryšius ir padėkite perduoti svarbų radijo srautą į atitinkamus žmones. Būkite pasirengę pranešti policijai ar gaisrinei.
Toliau stebėkite, kaip įeina ir išvyksta į savo turtą, kad būtų užtikrintas geresnis priėjimas prie avarijos. Tai galima padaryti per žiūrint vaizdo įrašų stebėjimo taškus, taip pat tikrinant asmenis, kurie įvažiuoti ir išeiti. Būkite aktuali lankytojo žurnale, tikrindami asmenis ir iš jų, kaip reikia.
Atkreipkite dėmesį į artimiausią priėmimo zoną, ieškodami įtartinų žmonių ar daiktų. Nedelsdami praneškite apie tai iš įprastų.
Kai atvyksta policija ir priešgaisrinės tarnybos pareigūnai, padėkite jiems lydėti palydą prie stalo, kad nukreiptumėte juos į skubiąją situaciją. Jei palyda nėra prieinama, nurodykite supaprastintą žemėlapį nurodymams. Jei reikia, būkite pasirengę padėti institucijoms evakuacijos procedūromis.
Po incidento įsitikinkite, kad užpildėte visus reikalingus ataskaitos dokumentus. Tai padeda įmonei spręsti atsakomybės klausimus ir pagerinti būsimas avarines procedūras.
