Siekiant apibrėžti sutarčių administravimą paprasčiausiomis sąlygomis, tai yra uždavinys užtikrinti, kad bet kuris rangovas atliktų savo darbą pagal sutarties sąlygas ir sąlygas. Atsižvelgiant į priegaudos nuokrypių ir neįvykdytų terminų priežiūrą, tai reiškia, kad projektas ar asmuo greičiausiai sėkmingai įgyvendins sutartį, kad ištaisytų problemas ar neveikimą ilgą laiką po to, kai tik atsiras. Dideli sutarčių administravimo įgūdžiai yra neįkainojami įmonėse, kuriose reguliariai dirba rangovai.
Kas yra sutarties procedūra?
Kuriant sutartį, išjungiamas septynių pakopų procesas. Visi septyni šie etapai patenka į sutarčių valdymo skydą, o sutarčių administravimas tikrai neveikia iki penkto etapo. Sutarčių valdytojas gali būti naudojamas sutarčiai prižiūrėti, o jų vaidmuo prasideda, kai prasideda sutarties sudarymas. Bet su bet kuria didelės sutarties priežiūros komanda, vadovas ir administratorius gali dirbti kartu su visais septyniomis stadijomis.
Pirmasis žingsnis yra žinoti, koks bus sutarties tikslas. Kokia yra rizika ir lūkesčiai? Kokie yra poreikiai ir trukmė? Kodėl reikalinga sutartis?
Antrasis žingsnis yra apie sutarties sudarymą. Teisinė grupė turėtų būti laive, kad būtų užtikrinta, jog nėra neaiškumų, nes aiškumo stoka gali palikti sutartį pažeidžiamą dėl netinkamo įvykdymo ar nepakankamo rezultato.
Trečias žingsnis yra tada, kai vyksta derybos. Antroji šalis gauna sutartį ir pasinaudoja galimybe užkirsti kelią bet kokiems klausimams, kuriuos jie gali turėti, arba pašalinti viską, ką jie suvokia kaip nerealistiškus ar nesąžiningus. Kad būtų išvengta sunkių derybų dėl sutarčių, tikslinga sudaryti sutartį po tam tikro pranešimo, kad suprastumėte kitos šalies lūkesčius. Pradėjus derybas ir įvykus pasikeitimui / pasikeitimui, tai vadinama „redlining“, ir ji gali tapti sudėtinga, jei komanda nėra ant pakeitimų. Naudojant sutarčių valdymo programinę įrangą, tai gali būti labai lengva, o taip pat administracinė priežiūra. Priklausomai nuo jūsų poreikių, yra keletas dešimčių gerai rekomenduojamų valdymo programinės įrangos sistemų, kurios gali lengviau sudaryti sutartį.
Patvirtinimas yra ketvirtame etape. Didesnėms įmonėms gali būti atliekamas audito procesas arba valdybos posėdis, kurio reikia norint perimti sutartį ir gauti patvirtinimą. Valdymo programinė įranga gali ją supaprastinti, jei tikėtina, kad asmenys, turintys įgaliojimus, gali juos patvirtinti realiu laiku.
Penktas žingsnis yra apie taškinės linijos pasirašymą. Sutarties vykdymas reiškia, kad bus pasirašyti ir sudaryti galutiniai susitarimai. Galima reikalauti pažinčių ir liudytojų. Teisėtai privalomi elektroniniai parašai yra naudingi, kai šalys nėra toje pačioje miesto ar šalies. Administratorius pasirūpina, kad kiekvienas būtų suplanuotas, kad užbaigtų vykdymo procesą prieš pasirašydamas terminus.
Priėmus sutartį ir įvykdžius sutartį, gali būti reikalingi pakeitimai ir pataisymai, kad projektai ir užduotys būtų vykdomos. Jų valdymas gali būti sutarties administratoriaus vaidmens dalis ir gali būti supaprastintas sutarčių valdymo programomis. Pasilikimas su pokyčiais ir pakeitimais yra šeštasis sutarties proceso etapas.
Sutarčių administratorius yra atsakingas už pareigas dabar, nes įeina septintasis sutarčių sudarymo proceso etapas. Administratoriui turėtų būti nustatyti etapai, kuriais vadovaudamasis galėtų stebėti sutartų paslaugų pažangą ir sėkmę. Reguliarūs auditai reiškia trūkumų užgrobimą arba galimybių, kurios gali kilti, išnaudojimą. Turėtų būti numatyti priminimai ir įspėjimai, pvz., Atnaujinimai ir užbaigimo etapai, ir apie juos turėtų būti pranešta visam aukščiausio lygio vadovui, kuris turi būti informuotas apie sutartinę pažangą. Administratorius ir sutarčių valdytojas turi būti informatyvūs ir aktyvūs, kad būtų išvengta bet kokių pasibaigiančių ar pasibaigiančių datų be veiksmų.
Kas yra sutarčių administravimo funkcijos?
Šiam darbui yra daug daugiau nei tai, kas atitinka akis. Norint būti puikiu sutarčių administravimu, tai reiškia gerai dirbti su vadovais ir darbuotojais visais lygiais. Būdamas puikus komunikatorius, tai gali padėti padėti sukurti efektyvesnes sutartis ir užtikrinti, kad būtų patenkinti kiekvieno asmens poreikiai ir norai. Šiuo tikslu jie turės sklandžiai palaikyti ryšius tiek viduje, tiek išorėje. Tam gali prireikti gebėjimo dirbti su šalimis tarptautiniu mastu ir beveik neabejotinai reikės dirbti su teisinėmis ir viešųjų pirkimų grupėmis.
Sutarties administratoriaus derybų įgūdžiai nebus ginčytini. Jie naudos išmintingumą ir įžvalgą, kad užkirstų kelią kainodarai, įvykdymo sąlygoms ir terminams, o tai būtų salės stebėtojas, užtikrinantis, kad jie visi atitiktų laiką. Jie taip pat bus patikimi rizikos analizatoriai, galintys nustatyti, ar pakeitimai ar pataisymai gali prieštarauti jų interesams.
Sutarčių administratoriai turi būti geri ne tik sprendžiant konfliktus, bet ir prieš juos iškilus. Tai gali reikšti, kad reikia sukurti aiškią kalbą ir taisykles, kurios galėtų būti taikomos būsimoms sutartims ar net dabartinėms, sprendžiant ar vengiant problemų.
Būtina pranešti apie pažangą vadovybei ir kitiems svarbiems dalyviams, net jei viskas vyksta sklandžiai, nes daugelis kitų verslo aspektų gali būti paveikti bet kokioje sėkmės ar žadinimo sutartyje.
Galiausiai jie stebės pinigų srautus, kad užtikrintų, jog išmokos ir kiti sutartiniai mokėjimai būtų atliekami tinkamai ir laiku, ir kad juos gauna atitinkamos šalys.
Karjera sutarčių administravimo srityje
Sutarčių administravimas yra auganti sritis. Darbo statistikos biuras, kuriame teigiama, kad darbo galimybės gali išaugti 10 proc. Nuo 2016 m. Iki 2026 m. Atsižvelgiant į tai, kiek daug žadama dėl sutarties sėkmės, tai yra darbas, kuriam reikalingas aukštasis mokslas, o ne mažiau kaip bakalauro laipsnis kartu su daugybe su darbu susijusių darbo patirties arba verslo administravimo magistro laipsnis su susijusiais laipsniais apskaitos, ekonomikos ir matematikos srityse. Teisės laipsniai taip pat dažnai tinka šiai karjerai.
Pramonės, kurioms reikia sutarčių administratorių, yra plačiai paplitę. Statyba yra didžiulė sutarčių valdymo ir administravimo sritis, o pareiškėjai gali gauti naudos iš inžinerijos ar architektūros mokymo, be verslo laipsnio. Sportas yra puikus sutarčių administravimo padalinys, kuriame visi iš maisto tiekėjų į žaidėjus turi būti sudarę sutartį. Bet kokiai gamybos ar inžinerijos įmonei reikės pastovaus darbo su sutartimis. Švietimo institucijos, pvz., Kolegijos ir mokyklos, nuolat tvarko visų rūšių sutartis, kaip ir bet kokios rūšies vyriausybės įmonė. Žmogiškųjų išteklių specialistai taip pat reguliariai sprendžia sutarčių administravimą ir valdymą.
Įgūdžiai kiekvienam sutarties administratoriaus poreikiui
Sutarčių kūrime gali dalyvauti teisinės grupės, tačiau administratoriaus užduotis yra remti visus sutarties proceso lygius. Todėl jie turi turėti išskirtinius rašytinius ir žodinius kalbos įgūdžius. Sutarčių realybė yra ta, kad net netinkamas kablelis gali dramatiškai pakeisti linijos reikšmę, dėl kurios gali kilti rimtas smūgis. Tai reiškia, kad jų skaitymo įgūdžiai turi būti geriausi.
Administratoriaus priežiūrai bus naudingas dėmesys detalėms - jie yra tokie asmenys, kurie gali pastebėti restorano meniu klaidas. Jie taip pat pastebi darbo kokybę ir gali lengvai nustatyti neatitikimus.
Sutarties administratorius turi turėti ir įrodytus lyderystės įgūdžius, bet ir turėti tvirtą komandos žaidėją. Šie komandos žaidimo gebėjimai ir valdymo tendencijos jiems padės gerai, kai ateis laikas parengti ataskaitas, derėtis tarp partijų ir departamentų ir užbaigti sutarties vykdymo priežiūrą.
Jei tai yra įgūdžiai, kuriuos turite ir jums patinka iššūkių karjeros augimo srityje idėja, sutarties administravimas gali būti jūsų karjera.
Darbo statistikos biurą sudaro sutarčių administratoriai, vadovaujantys administracinių tarnybų vadovams, ir teigia, kad šių administracinių vaidmenų vidurkio pajamos 2017 m. Buvo 94 020 JAV dolerių.
