Dotacijos raštas, skirtas dotacijai, yra skirtas gauti dotacijos teikėjo interesus. Jame nurodomos pagrindinės dotacijos teikiančios organizacijos veiklos ir projektai. Laiškas yra prašymas suteikti medžiagą dotacijai ir turi būti parašytas ir pasirašytas organizacijos direktoriaus ar operacijų koordinatoriaus. Šiame prašyme pateikti paraiškas taip pat pateikiama informacija apie tai, kada ketinate kreiptis dėl dotacijos.
Įrašykite savo kontaktinę informaciją puslapio viršuje dešinėje. Įtraukite visą savo vardą, pavardę, pareigas, organizacijos pavadinimą, adresą ir telefono numerį. Teisė pagrįsti šią informaciją, kad ji būtų viršuje dešinėje.
Įveskite datą. Palikite dvi eilutes po savo kontaktine informacija ir patvirtinkite datą.
Išvardykite dotacijos teikėjo kontaktinę informaciją kairėje. Po datos palikite dvi eilutes ir įveskite dotacijos teikėjo vardą, pavardę, pavadinimą, organizaciją ir adresą. Ši informacija ir likusi laiško dalis turėtų būti palikta pateisinama.
Atidarykite raštą su oficialiu sveikinimu, po to - dvitaškis. Tai bus dvi eilutės pagal dotacijos teikėjo kontaktinę informaciją.
Paaiškinkite pirmojo sakinio raidės priežastį ir oficialų pareiškimą, kuriame nurodomas jūsų organizacijos pavadinimas ir dotacijos kategorija, dėl kurios kreipiatės.
Pateikite informaciją apie tai, ką daro jūsų organizacija. Dviejose – trijose eilutėse paaiškinkite, kodėl ši dotacija būtų naudinga jūsų organizacijos pastangoms.
Pateikite galutinį pareiškimą. Nurodykite, kur turi būti siunčiama paraiška ir kitos atitinkamos medžiagos. Įtraukite informaciją, kada planuojate pateikti programą.
Baigti raidę su parašo sekcija. Patvirtinkite „Pagarbiai“, po to parašykite keturias tuščias eilutes. Įveskite savo vardą, poziciją ir organizacijos pavadinimą.
Spausdinkite raidę ant kokybiško popieriaus.
Parašykite raidę juodu rašalu ir paruošite laišką laiškui.
Elementai, kurių jums reikės
-
Dotacijos teikėjo kontaktinis vardas ir adresas
-
Profesionalus spausdinimo popierius
-
Spausdintuvas
Patarimai
-
Apribokite ketinimų laišką į vieną puslapį.
Tikslas gali būti naudojamas kaip rinkodaros priemonė norint susidomėti jūsų bendruomene.
Įspėjimas
Perskaitykite visas dotacijos teikėjo gaires ir specifikacijas. Venkite informacijos, kurios dotacijos teikėjas neprašė.
