Baigęs projektą, vienintelis dalykas, kurį galima palikti, yra analizuoti, kas buvo teisinga, kas negerai ir ką komanda gali padaryti, kad ateities projektai būtų sėkmingesni. Paprastai tai daroma ataskaitoje, kuri yra po postūmio. Neįkainojama sąlyga galutiniam susitikimui po projekto - tai postmortem ataskaita, kurioje pateikiami konkretūs pavyzdžiai ir daug detalių, tačiau nėra pernelyg neigiamas ar savęs sveikinimas.
Struktūra ir stilius
Oficiali ataskaitų struktūra su aiškiai apibrėžtomis antraštėmis ir subpozicijomis padės aiškiai ir glaustai pateikti tiek faktinę, tiek analitinę informaciją. Purdue universiteto internetinės rašymo laboratorijos teigimu, jūs rašote visą ataskaitą naudodami vieną standartinį šriftą, pvz., „Arial“ arba „Times New Roman“. Naudokite sąrašus, kai tik galite, ir naudokite baltą erdvę tarp ir tarp skyrių, kad ataskaita būtų lengviau skaitoma. Teisingai naudokite gramatinę įtampą: naudokite praeities laiką, kad paaiškintumėte procedūras ir pateiktumėte trumpą laiką, kad apibendrintumėte ir pateiktumėte, ką rodo projekto rezultatai.
Įvadas ir tikslai
Naudokite įvadinį skyrių, kad apibūdintumėte ataskaitinio laikotarpio ataskaitas. Dauguma ataskaitų siekia įgyvendinti keturis pagrindinius tikslus: peržiūrėti ir aptarti, ar projektas buvo sėkmingas, nustatyti aukštus taškus ir pasiekimus, atkreipti dėmesį į svarbius klausimus ir aptarti problemų sprendimo taktikas ir pagrindines takas. Šių tikslų formatavimas kaip užrašų sąrašas taip pat yra geras būdas apibrėžti ataskaitos struktūrą.
Parametrai ir tikslai
Kitame skyriuje pateikite su faktais grįstą informaciją apie projektą ir projekto tikslus. Organizuokite faktinėmis aplinkybėmis pagrįstą informaciją, pvz., Pavadinimą, projekto vadovo pavadinimą, pradžios datą ir tikslą bei faktines užbaigimo datas - lentelės formatu. Apibendrinkite projektą trumpu pasakojimu. Įtraukti tokią informaciją, kaip projekto tipas, tikslas ir tikslai, taip pat biudžetas, lyginamieji vertinimo matavimai ir visi apribojimai ar apribojimai, su kuriais susidūrė projektas.
Veiklos analizė ir vertinimas
Veiklos informacija yra ataskaitos „mėsa“. Naudokite naratyvus ir užrašus, kad apibūdintumėte centrinius pasiekimus ir problemas. Projekto pasiekimų poskyryje aprašykite, kas vyko teisingai ir kas gerai veikė, ir aptarkite praktiką, pvz., Savaitės susitikimų tvarkaraštį arba galimybę bendrauti per momentinius pranešimus, kuriuos komanda nustatė ypač naudinga laiku užbaigti projektą. Pagrindinių klausimų poskyryje aprašykite, kas negerai, kuri politika ir procedūros sukėlė problemų ir kokių iššūkių komanda susidūrė. Aptarkite, kaip šios problemos paveikė projekto aspektus, pvz., Biudžetą ir tvarkaraštį, ir apibūdinkite, ką komanda padarė, kad juos įveiktų ar valdytų.
Įvertinimas ir peržiūra
Baigti ataskaitą su bendru projekto įvertinimu ir analize. Penkerių iki dešimties taškų vertinimo sistema, kuri įvertina svarbiausius projekto aspektus, įskaitant efektyvumą, valdymo apimties ir komunikacijos laikymąsi, gali sukurti naudingą vaizdinį vaizdą. Galiausiai apibūdinkite įgytą patirtį, nurodykite, kokios geriausios praktikos pavyzdžiai buvo sukurti ir įgyvendinami projekto metu, ir pateikti pasiūlymus dėl nuolatinių patobulinimų.
