Žurnalas yra platus terminas, kuris gali būti naudojamas įvairioms užduotims atlikti. Vienas iš dažniausiai naudojamų žurnalo naudojimo būdų yra stebėti informaciją vairuojant. Išsami informacija, pavyzdžiui, kelionės priežastys, datos, rida, vairavimo laikas, priežiūra, mylių už galoną ir paslaugos jūsų automobiliui, gali būti lengvai stebimos jūsų žurnale. Kai naudojate savo transporto priemonę verslo tikslais, jūsų žurnalo informacija gali būti naudojama mokesčių tikslais.
Išsiaiškinkite, kokios rūšies informaciją reikia stebėti savo žurnale. Naudodamiesi važiavimo žurnalo pavyzdžiu, galite sekti, kokiu laiku vairuojate, kiek mylių kiekviena kelionė trunka, kelionės tikslą ir datą. Paslaugoms žurnalas gali padėti jums sekti paslaugų teikimo datą, kokią paslaugą gavote, pvz., Alyvos keitimą, ir kiek kiekviena paslauga jums kainuoja. Apskaičiuokite mylių už galoną.
Žymėkite įvairius žurnalo skyrius. Kiekviena informacija, kurią reikia įtraukti, turėtų gauti atskirą stulpelį. Tai palengvina informacijos stebėjimą. Kiekvienam informacijos tipui naudokite kitą stulpelių rinkinį. Pavyzdžiui, vienas stulpelių rinkinys gali būti skaitomas: „Data, laikas, rida ir paskirtis“, o kitas rinkinys - „Data, tarnyba, kaina, gavėjas“.
Atnaujinkite savo žurnalą. Pavyzdžiui, kiekvieną kartą, kai naudojate savo automobilį verslui, užsirašykite visą reikiamą informaciją savo žurnale, kai pateksite į automobilį. Nepamirškite pridėti pabaigos laiko ir rida.
Pridėti sumų. Žurnalo žurnale gali tekti suskaičiuoti tam tikrą informaciją, pvz., Kiekvieno ketvirčio ar metų pabaigoje. Pavyzdžiui, mylios kiekvienai kelionei jūsų automobilyje ir visos paslaugos, susijusios su visu automobiliu, išlaidos yra dvi stulpeliai, kuriuos reikia apskaičiuoti.
Įrašykite įskaitomai. Jei norite tinkamai naudoti savo žurnalą, turite perskaityti savo rankraštį. Galbūt jums reikės pasidalinti savo žurnalu su savo buhalteriu ar darbdaviu.
