Apskaitos programinė įranga šiandien buvo prieinama ir gana populiari. Dažnai daugiau nei vienam asmeniui reikia prieigos prie sistemos tuo pačiu metu; taigi, daugiafunkcinės licencijos programoms tapo bendra vieta. Įmonė gali pirkti licencijas vienam asmeniui arba 20, priklausomai nuo jo poreikių.
Vartotojų skaičius
Daugelyje apskaitos skyrių vienu metu dirba daugiau nei vienas asmuo. Pavyzdžiui, nėra prasmės, kad kažkas palauktų, kol kitas asmuo sumokės sąskaitas, kad galėtų užstatyti indėlius. Labai mažose įmonėse tai gali išspręsti, tačiau didesnėse įmonėse, kuriose apskaitos skyriuje yra daugiau nei vienas asmuo, ši sąranka neveikia ir reikalinga daugiafunkcinė programinė įranga.
Tinklas
Jei programa bus naudojama daugiau nei vienam asmeniui, kompiuterinis tinklas yra būtinas. Tinklas leidžia dalytis programine įranga ir ištekliais su centriniu serveriu, kuriame dauguma programų yra ir prieinami atskiriems vartotojams. Prieš pradėdami programinę įrangą, tinkamas tinklas yra tinkamas. Jei turite tik vieną vartotoją, tinklui tikrai nereikia.
Apribojimai
Ne kiekviena programinė įranga gali būti daugiafunkcinė ir yra apribojimų, kiek naudotojų gali priimti programa. Pvz., Naudojant „QuickBook“, vienu metu galite pasiekti iki 20 žmonių. Programinė įranga negali dirbti daugiau nei. Kita programinė įranga turi savo ribas, todėl tyrinėkite produktą prieš perkant. Apskritai visos apskaitos programos yra geros vienam vartotojui, tačiau, padidėjus vartotojams, gali kilti problemų.
Privalumai
Naudojant apskaitos programinę įrangą, yra naudos tiek vienam vartotojui, tiek daugeliui vartotojų situacijų. Sprendimas gauti vieną vartotojo licenciją, palyginti su daugelio naudotojų licencija, priklauso nuo verslo poreikių. Vienas iš jų nėra geresnis už kitą, jie tik tinka skirtingiems poreikiams. Daugeliu atvejų įmonė gali pradėti vykdyti vieną licenciją ir tada išplėsti „pagal poreikį“. Kai kurios apskaitos programos gali būti naudojamos daugiausia vienam asmeniui, o daugiau nei vieno vartotojo pirkimas nėra prasmingas. Viskas priklauso nuo verslo poreikių.
Apsvarstymai
Įdiegus vieną naudotojo programinę įrangą, gali būti paprasta, daugiafunkcinės programinės įrangos įdiegimas nėra. Paprastai IT žmonės turi dalyvauti diegiant ir prižiūrint daugiafunkcinę aplinką.
Įsitikinkite, kad atsarginės apskaitos failų atsarginės kopijos, jei naudojate vieną ar kelis naudotojus turinčią programinę įrangą. Turėkite planą, jei tinklas ar kompiuteris užgęsta.
