„In-in-time“ inventorius, arba JIT, yra procesas, skirtas verslo investicijoms į inventorių mažinti, tokiu būdu atlaisvinant lėšas investuoti į kitas įmonės dalis, pvz., Darbą ar infrastruktūrą. Įmonės atlieka mažesnius žaliavų kiekius, remdamosi sudėtinga apskaitos sistema, kuri numato ateities atsargų poreikius ir užsako juos prieš pat jų poreikį. Pristatymai yra mažesni, bet dažniau, sukuriant atsinaujinančią mažą atsargų kiekį. Šios sistemos tikslas - pateikti komponentus į įrenginį netrukus prieš juos reikia, o ne išlaikyti didelį atsarginių dalių ar ingredientų sąrašą. Kadangi saugyklose yra mažiau medžiagų, įmonės gali laisvai tobulėti ar išplėsti.
Yra nemažai privalumų ir trūkumų, atsiradusių vienoje laiko sistemoje. Pliuso pusėje, apyvartinis kapitalas nėra susietas, yra mažesnė tikimybė, kad atsargos bus pasenusios, ir lengviau keisti gamybos užsakymus, nes ten yra tiek mažai produkto, kad galėtumėte pereiti. Tačiau ne visi teigiami. Net ir turint didelę santaupą visame pasaulyje, JIT gali būti pakankamai trūkumų, kad bet kuris verslo savininkas galėtų rimtai pažvelgti į šį procesą.
Trumpalaikiai inventoriaus trūkumai
„In-in-time“ inventorizavimo sistemose įmonės užsako minimalią atsargų kiekį, kad ji galėtų patekti į kitą pristatymo datą. Restoranas, naudojęs šią sistemą kas dvi savaites pristatymo tvarkaraštyje, tik užtektų pakankamai maisto, kuris truks vidutiniškai keturių dienų verslo vertę. Dauguma šių sistemų grindžiamos ankstesnių metų palyginimo duomenimis, ir jie prisiima verslą išliks santykinai statiški. Jei restorano pagrindinis konkurentas netikėtai išeis iš verslo, jis gali matyti staigus pajamų padidėjimas, kuris nebuvo planuojamas iš anksto. Dėl šios priežasties lentynose gali būti nepakankamai maisto, kad per savaitę praeitų. Alternatyvių avarinių maisto produktų šaltinių paieška gali būti neįmanoma arba geriausiu atveju labai brangi.
Kita vertus, staigus ir netikėtas verslo sumažėjimas gali reikšti, kad lentynose gali būti perteklinių sudedamųjų dalių, galbūt jų sugadinimas prieš naudojimą. Automatizuota sistema gali būti dviejų ar trijų atsargų ciklų, kol įmonės savininkas gali koreguoti produkto kiekį. Tai taip pat sukelia problemą kitiems metams, nes sistema tikisi, kad verslas vėl sumažės ir bus tikėtina, kad per savaitę užsisakys pakankamai ingredientų.
Sudėtinga papildomo verslo problema
Vienas iš didžiausių tiesioginio verslo trūkumų yra lankstumo trūkumas, kai kalbama apie laimę. Daugelyje įmonių klientas, norintis užsisakyti didžiulį kiekį produktų, yra geras dalykas. Dėl „T-shirt“ įmonės, turinčios naują mokyklų sąskaitą, tai gali reikšti, kad naujasis klientas laukia ilgiau, nei nori, kad būtų gautas pilnas užsakymas. Mažos įmonės negali sau leisti atsisakyti netikėtumų, tačiau gali būti, kad beveik neįmanoma rasti pakankamai žaliavų per trumpą laiką, kad galėtume rūpintis tais pelningais klientais.
Tai galima išspręsti vienu iš dviejų būdų. Pirmuoju atveju nauji klientai gali gauti pageidaujamą užsakymą, tačiau jie turės laukti daug ilgiau, kad juos gautų dėl atsargų trūkumo. Priklausomai nuo to, kokio tipo marškinėlius jie nori, gali užtrukti kelias savaites, kad rastumėte pakankamai didelį tiekimą, kad būtų patenkinti nauji klientai. Kita vertus, jei „T-shirt“ parduotuvės savininkas sugeba surasti paruoštą pagrindinių marškinių, kurie tenkins klientą, tikėtina, kad jie kainuos daugiau pinigų nei įprastas parduotuvės tiekėjas. Netikėtas klientas iš tikrųjų gali kainuoti įmonės pinigus, sumažindamas pelno maržą prie nieko.
Reikia daugiau planavimo ir mokymo
Daugelis mažų įmonių atlieka inventoriaus ir medžiagų užsakymą rankomis naudojant popierių ir pieštuką, bent jau pradžioje. Net ir tie, kurie turi pakankamai didelių poreikių ar nori, kad kompiuterių inventoriaus programa tai padarytų su paprastomis programomis. Daugeliu atvejų pakanka paimti keletą kartų per mėnesį, kad būtų galima sekti, ko jums reikės. Tokiais atvejais inventorius yra paprastas procesas ir gali būti lengvai išmokamas bet kuriam darbuotojui per trumpą laiką.
Su JIT inventoriaus sistema visa inventorizacija yra sudėtingesnė. Darbuotojai turi būti mokomi labai dažnai atlikti labai išsamią inventorizaciją. Tikslumas yra labai svarbus, nes visa įmonės užsakymo sistema yra pagrįsta šiais numeriais. Darbuotojai turės išmokti naudotis sudėtingomis kompiuterinėmis sistemomis, kurios gali būti sudėtingos tiems, kurie nėra susipažinę su biure įdiegtais kompiuteriais. Norint mokyti ir išlaikyti darbuotojus, kurie gali tvarkyti šias inventoriaus pareigas, gali tekti padidinti darbo sąnaudas. Be to, jums reikės rasti tiekėjų, kurie nori dirbti su jumis tiekdami prekes kelis kartus per savaitę, nepridėdami pernelyg didelių pristatymo mokesčių kiekvienam užsakymui. Taip pat yra protinga praktika sukurti ryšius su mažesniais tiekėjais dėl avarinių atsargų tiekimo, jei atsargos / pristatymo procesas nutrūksta.
Įtemptos tiekimo grandinės priemonės mažiau kontrolės
Dauguma smulkiojo verslo savininkų didžiuojasi savo sugebėjimu pasukti ir greitai keisti dalykus, kai to reikalauja ekonominės jėgos. Su tiesioginės laiko inventorizacijos sistemomis tai yra daug sunkiau tai padaryti. Kaimynystės kepykla paprastai žinos, kada vyks vietinės šventės, ir atitinkamai užsakys. Tačiau, jei kepėjas sužino, kad naujas vestuvių planuotojas ieško skubios pasiūlos išgalvotasis cupcakes, ji turi mažai galimybių paspartinti ir pasiekti darbą.
Net jei jai pavyktų gauti cupcake užsakymą, jei kepėjo sidabrinių pyragų puošmenų tiekėjas yra nepasiekiamas, ji turi mažiau galimybių pasiūlyti potencialius naujus klientus. Bet kokie tiekimo grandinės sutrikimai bet kurioje sistemos vietoje galiausiai paveiks mažosios įmonės, kuri naudoja šią sistemą, pagrindą. Mažiau galimybių pasiūlyti klientams ir mažiau galimybių keisti verslo planus per trumpą laiką, tiesioginė laiko inventorizacija gali sumažinti galimybes, kurios kitu atveju galėtų augti mažą verslą.
Problemos dėl stichinių nelaimių
Tornados, uraganai, potvyniai ir kitos stichinės nelaimės gali turėti didelį poveikį bet kuriam verslui, taip pat pilietiniams neramumams ar policijos veiksmams. Skirtumas su tiesioginės inventorizacijos sistemomis yra tas, kad poveikis gali būti jaučiamas dar griežčiau. Pavojus yra ne tik tai, kas atsitinka, kai ekstremalios situacijos atsiranda šalia verslo, bet ir tada, kai jos vyksta kitose srityse, kuriose yra verslo tiekėjas.
Vietos kavos parduotuvė, kurioje naudojamas JIT užsakymas, paprastai išlaikys pakankamai pupelių trijų ar keturių dienų vidutinio pardavimo vertės. Jie gali kaupti papildomą dienos vertę, bet ne daugiau. Jei jų skrudintuvas, esantis kitoje valstybėje, nukentėjo nuo tornado ar ugnies, kavinės savininkas turės mažai laiko peštynėms ir rasti naują komercinių pupelių tiekėją. Jei jo klientai yra pripratę prie tam tikro mišinio, jis gali nesugebėti atidaryti savo durų ilgiau nei kelias dienas, kol baigsis inventorius.
Aukštesnių IT investicijų poreikis
„In-time-time“ inventorizacijos sistemos yra tokios sudėtingos, kad jas beveik neįmanoma naudoti be kompiuterio ir specialiųjų programų. Kad ši sistema veiktų tinkamai, kompanijoms reikės inventoriaus stebėjimo, užsakymų kūrimo, pardavimo prognozavimo ir daugelio kitų programų. Tai reiškia didelę investiciją tiek į aparatinę, tiek į programinę įrangą, taip pat valdymo ir darbuotojų mokymo laiką. Bus papildomos darbo sąnaudos, papildomos priežiūros pareigos ir daugiau laiko, reikalingo duomenims įvesti.
Įdiegus visas šias sistemas ir apmokant žmones, visa kompanija dabar dirba nepriekaištingai kompiuterio sistemoje. Daugeliu atvejų jie daro, tačiau kyla problemų. Štai kodėl yra IT skyriai. Bet koks verslas su JIT sistema turi turėti ryšį su IT specialistu, kuris yra susipažinęs su įdiegta technine įranga, taip pat su JIT įmonės specialistais. Nė viena įmonė negali sau leisti, kad jų inventorizacijos sistema neprisijungtų prie dienų, nes tai dėl programinės įrangos klaidos ar kompiuterio trikties. Avarinis remontas gali būti brangus ir gali būti net ne naktimis ar atostogomis. Išmanieji verslo savininkai sukuria atsarginių veiksmų planą ekstremalioms situacijoms, tačiau jie yra laikinai užrakinti.
Būtinas pasitikėjimas vienu tiekėju
Norint sukurti JIT sistemą, reikia sukurti ryšius su pagrindiniais tiekėjais, kurie per savaitės žaliavas pristatys verslo poreikius. Nors šie verslo ryšiai gali būti naudingi bet kuriai bendrovei, taip pat yra šio susitarimo pasekmės.
Pica restorano savininkas, kuris remiasi viena restorano tiekimo įmone, turi pranašumą, nes jis žino, kiek ji mokės už pepperonius ir miltus kiekvieną savaitę, todėl lengviau kontroliuoti maisto išlaidas. Kita vertus, ji apsiriboja savo sugebėjimu apsižvalgyti į savo tiekėjo konkurentus, kad sužinotų, kokias kainas jie siūlo už tuos pačius produktus. Jei per savaitę tiekėjas visame mieste siūlo pepperonį už pusę kainos, ji negali paprasčiausiai pateikti vieno užsakymo prieš grįždama į savo nuolatinį tiekėją. Ji gali pakeisti tiekėjus, tačiau nėra galimybės tiesiog apsipirkti, kad kiekvieną savaitę būtų galima rasti geriausias kainas.
Ta pati problema atsitinka, jei tiekėjas nusprendžia padidinti kainas. Picos parduotuvės savininkas stengiasi mokėti didesnes kainas, kol ji suras panašų tiekėją, kuris siūlo geresnes kainas ir yra pasirengęs dirbti su juo pagal užsakymo grafiką. Bet kuriuo atveju JIT inventorius labai sumažina įmonės savininko galimybes laiku rasti geriausias žaliavų kainas.
Problemos, susijusios su klientų pasitenkinimu
Kai veikia tiesioginės inventorizacijos sistemos, jos veikia gerai. Tačiau, kai šios sistemos suskaidomos, įmonės gali nukentėti daugeliu sričių. Inventoriaus trūkumas reiškia verslo praradimą, tačiau tai tik tiesioginis poveikis. Nepatenkinti klientai, kurie negali gauti to, ko nori, arba kurie turi laukti ilgiau nei įprasta, kad jų užsakymai būtų įvykdyti, yra reali problema šiandienos verslo aplinkoje.
Internetas turi didžiulę įtaką beveik kiekvienam smulkiam verslui, o nepatenkinti klientai turi didesnę galią, kad sužeistų verslą nei bet kada anksčiau. Peržiūros svetainės, tokios kaip „Yelp“ ir „Facebook“, „Twitter“ ir kitos socialinės žiniasklaidos svetainės, suteikia klientams balsą, kurio jie niekada anksčiau neturėjo. Viena bloga apžvalga, jei parašyta juokinga ar šokiruojančio stiliaus, gali pakakti rimtai pakenkti bet kokiam smulkiam verslui. Virusinės verslo apžvalgos yra internetinės legendos, o kai kurios kartojamos daugelį metų. Amžius, kai kiekvienas klientas turi teisę uždaryti verslą, jei jis yra pakankamai motyvuotas, verslo savininkai eina virš ir už jos ribų, kad išlaikytų juos laimingus. Didelė šios strategijos dalis gali būti laikyti pakankamai atsargų, kad klientai būtų patenkinti.
