Bažnyčios pastangos stengtis išplėsti bažnyčiai teikiamas paslaugas į vietinę bendruomenę, kad būtų teigiamas skirtumas. Sudėjus išsamų pasiūlymą, bažnyčios vadovybė ir bendruomenės nariai galės nuspręsti, ar informavimas yra vertas dėl papildomo laiko ar pinigų, reikalingų šioms paslaugoms teikti. Pasiūlymo sukūrimas apima išsamią informaciją apie tai, kas turi būti naudinga, kodėl bažnyčia turėtų ją vykdyti ir galimą įgyvendinimo laiką bei bent jau pirmaisiais metais reikalingas veiklos išlaidas.
Sukurkite failą, kuriame bus išsamiai aprašytas pasiūlymas. Tai galima padaryti naudojant kompiuterinę programinę įrangą arba ją galima atlikti tiesiog ranka, išsamiai aprašant visas organizacines strategijas.
Sukurkite keturis atskirus skyrius, pažymėtus „Tikslas“, „Kodėl“, „Laiko eilutė“ ir „Numatomos išlaidos“. Kiekviename skyriuje bus pateikta informacija apie paskirtą temą.
Parašykite, kas turėtų padėti ir kokiais būdais šalia „Tikslas“. Pavyzdžiui, kai siūloma kalinių rašymo programa, „kalbančio laiško rašymas palaiko tuos, kurie jau yra užsiregistravę gauti jau turimus religinius kalinius, padedančius į kalėjimą. Šios programos tikslas yra remti kalinius, kurie ieško dvasinių patarimų“.
Skiltyje „Kodėl“ išsamiai aprašykite, kodėl bažnyčia turėtų apsvarstyti siūlomą informaciją. Pavyzdžiui, „Tiems, kurie sąmoningai ieško dvasinių patarimų, gali būti neįmanoma gauti paramos, kurios jiems reikia dėl dvasininkų personalo santykių. Bažnyčia gali siųsti laiškus, korteles, ranka nupieštas nuotraukas ir dar daugiau, kad asmeniškai paskatintų konkrečius kalinius“.
Sukurkite išsamią laiko eilutę pasiūlymo skiltyje „Laiko eilutė“. Nurodykite, kas įvyks per nustatytus intervalus. Pvz., Per 30 dienų surinkite tris ar penkis kalinių kalėjimo tarnybos iniciatyvas. Pasirinkite iš pasirinktų ministerijų. Per 60 dienų siūlome prisiregistruoti tiems, kurie domisi dalyvavimu. Tęskite per šiuos 30 dienų intervalus, kaip ir kada įtraukti visą bažnyčios vadovus, personalą ir susirinkimą.
Išsamiai nurodykite išlaidas, susijusias su informacijos teikimu pagal skyrių „Išlaidos“. Pavyzdžiui, vienas įrašas gali būti „Rašyti vieną kalinį vieną kartą per savaitę, į pašto siuntimo išlaidas bus įskaičiuota 5 JAV doleriai. Toliau išvardykite visas išlaidas, įskaitant bet kokį papildomą atlyginimą ar viršvalandžius, kurių reikalaujama iš bažnyčios darbuotojų, kurie padės lengvinti projektą, vokų, rašalo ir kitų reikmenų išlaidas. Įsitikinkite, kad šis sąrašas yra labai išsamus, be praleidimų.
Prieš pateikiant pasiūlymą svarstyti kitą asmenį peržiūrėkite pasiūlymą.
