Įmonės atsiskaito už savo veiklą grynaisiais pinigais arba kaupimo principu. Grynaisiais pinigais sandoriai pripažįstami ir registruojami, kai pinigai keičiasi. Pagal kaupimo principą sandoriai pripažįstami ir registruojami tada, kai jie įvyksta, pavyzdžiui, kai prekės siunčiamos arba kai atsiranda verslo skola.
Nors grynųjų pinigų apskaitos principą lengva įgyvendinti, kaupimo principas suteikia geresnį vaizdą apie įmonės finansus ir bendrą jos finansinę būklę.
Turtas
Pasak Pasaulio banko, vienas iš kaupiamosios apskaitos pranašumų yra tas, kad jis suteikia atskaitomybę už įmonės išteklius ir kaip jie naudojami. Pavyzdžiui, pagal kaupimo apskaitą kiekviena gautina suma įrašoma bendrovės knygose nuo pat jo įkūrimo momento, atstovaujanti būsimoms pajamų srautams. Pagal grynųjų pinigų apskaitą registruojami tik grynieji pinigai. Todėl finansinės ataskaitos vartotojas negalėjo aiškiai nustatyti, kiek ateityje grynieji pinigai ir pajamos pateks į verslą.
Kitos turto klasės, pvz., Įrenginiai ir įranga, yra geriau valdomos kaupimo principu. Vadovybė gali aiškiai stebėti turtą ir lengviau nustatyti, kada jie pasiekė savo naudingo tarnavimo laiką ir kuriuos reikia pakeisti.
Įsipareigojimai
Įsipareigojimai taip pat tapo skaidresni, kai jie yra apskaitomi kaupimo principu. Arba, kaip pažymėjo Apskaitos standartų valdybos pirmininkas Ian MacIntosh, kaupimo principu pagrįsta apskaita suteikia finansinės atskaitomybės vartotojams „visišką vertinimą“ apie būsimus įmonės įsipareigojimus.
Pagal grynųjų pinigų apskaitą įsipareigojimai neįrašomi; greičiau išlaidos pripažįstamos, kai jos yra mokamos. Visas būsimų įsipareigojimų dydis nėra aiškus grynaisiais pinigais. Kaupiamosios apskaitos principo pranašumas yra tas, kad finansinių ataskaitų naudotojai gali aiškiai nustatyti visus įmonės įsipareigojimus ir datas, kada šie įsipareigojimai bus įvykdyti. Tai yra galinga priemonė planuojant būsimą pinigų srautą.
Pinigų srautas
Dėl privalumų, susijusių su turtu ir įsipareigojimais, kaupimo principu pagrįsta apskaita leidžia vadovybei lengviau kontroliuoti pinigus. Vadovybė gali numatyti būsimas pinigų įplaukas ir srautus bei nustatyti skolinimosi poreikius, kai tikimasi, kad pinigų srautas bus mažas arba planuoja papildomas pajamas investuojant perteklius.
Pajamų ir išlaidų atitikimas
Svarbiausias kaupimo principų apskaitos pranašumas yra tas, kad jis atitinka pajamas su išlaidomis, patirtomis jas generuojant, leidžiant vadovybei stebėti savo pelningumą. „Investopedia“ nuomone, tai ypač svarbu, nes įmonės sudaro finansinius sandorius, kurie gali būti fiziškai neįvykdyti tolimoje ateityje. Pavyzdžiui, kredito operacijos, skirtos žaliavoms įsigyti, gali būti grąžintos per metus, o ne mėnesius, o iš šių medžiagų sukurtos prekės gali ateityje generuoti pajamų srautus. Pagal kaupimo principu vykdomą apskaitą abu sandoriai apskaitomi tuo laikotarpiu, kai jie įvyksta, ir valdymas gali aiškiai nustatyti, ar grynasis gamybos poveikis buvo pelningas.
