Narystės diskai yra naudingi plėtojant organizaciją arba tiesiog padidinant organizacijos vardo atpažinimą. Ir juos naudoja visų tipų organizacijos. Štai keletas gairių, kurių gali laikytis bet kuri grupė.
Nuspręskite, kiek narių norite prisijungti prie savo organizacijos. Svarbu, kad kiekvienas būsimas naujas narys būtų malonu prisijungti prie organizacijos ir turi ypatingą vaidmenį prisidedant prie jos veikimo. Priešingu atveju bus sunku paaiškinti, kodėl būsimasis narys turėtų prisijungti, o silpnas pranešimas gali paversti daugelį būsimų narių iš organizacijos. Pavyzdžiui, daugelis organizacijų visoje šalyje rėmė AIDS pasivaikščiojimą už gyvenimą, kuriame žmonės prisideda prie mokslinių tyrimų būdų, kaip kovoti su AIDS, atsižvelgiant į tai, kiek žmonių pasirenka „Walk for Life“. Narystės žingsnis prisijungti prie pėsčiųjų iš esmės yra begalinis, kiekvienas vaikščiojantis žmogus turi galimybę prisidėti prie organizacijos.
Pasirinkite vietą, kurioje galėsite atlikti savo narystės diską. Vietovė turėtų būti labai koncentruota, atsižvelgiant į asmenį, kurį tikitės prisijungti prie savo organizacijos. Teritorija yra nenaudinga, jei ji yra supakuota su žmonėmis, bet ne tie, kuriuos ieškote savo organizacijai. Pavyzdžiui, „AIDS Walk for Life“ narystės diskas dažniausiai vyksta kolegijose arba parkuose - dviejose vietose, kur galima rasti žmonių, turinčių laisvą laiką prisidėti prie organizacijos ar bent jau aiškiai praleisti vaikščioti lauke. Kitas pavyzdys - kariuomenė vadovauja nariams koledžose ar aukštosiose mokyklose, dviejose srityse, kuriose dauguma gyventojų dar nėra priėmę karjeros sprendimų.
Padaryti narystės procesą kuo paprastesnį. Šis žingsnis yra šiek tiek neprivalomas ir priklauso nuo to, kokio lygio įsipareigojimas ir kiek laiko naujoji narė turėtų įsipareigoti organizacijai. Pavyzdžiui, kolegijos brolijos ir korporacijos dažnai turi lygiavertes nares; tačiau pats narystės procesas yra gana sudėtingas, nes organizacijos yra labai selektyvios dėl to, kas nori. Be to, „AARP“ vykdo narystės diskus per internetą ir beveik išimtinai internete, nes jų tiksliniai nariai yra pernelyg užsiėmę, kad galėtų asmeniškai dalyvauti nario diskuose arba lengviau pasiekiami namuose.
Išsiaiškinkite savo darbuotojus visais su organizacija susijusiais klausimais (pvz., Organizacijos tikslas ir ateitis bei faktinė narystės vairavimo praktika). Jūsų tikslas yra užtikrinti, kad kiekvienas jūsų personalas galėtų atsakyti į su organizacija susijusius klausimus ir būti tikriems įdarbinant naujus narius. Įveskite ir išspausdinkite „Dažniausiai užduodamų klausimų“ lapą, skirtą kiekvienam jūsų darbuotojui; tačiau jie turėtų žinoti atsakymus be lapo.
Sukurkite aiškų simbolį, kuris padės kitiems identifikuoti jūsų grupę. Organizaciniu požiūriu, tai padės narystės eigai sklandžiai veikti, jei visi darbuotojai turės marškinius ar kitą aiškų simbolį, aiškiai nurodantį, kad jie yra organizacijos dalis.