Kaip sukurti darbuotojų mokymo informacinę schemą. Šiandien įmonės investuoja tūkstančius dolerių į darbuotojų mokymo kursus, skirtus darbo aplinkai gerinti, produktyvumui didinti ir reguliavimo agentūrų laikymuisi užtikrinti. Įrašų saugojimo sistema gali padėti jums sekti visus mokymo kursus, kuriuos jūsų darbuotojai baigė. Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte darbuotojų mokymo informacijos diagramą.
Naudokite „Excel“ arba bet kurią programinę įrangą, kuri rengia skaičiuokles. Atidarykite „tuščią dokumentą“. Spustelėkite kelis langelius ir sujunkite juos į vieną pagrindinį langelį. Įveskite pavadinimą „Darbuotojų mokymo informacija“.
Pridėkite darbuotojo tapatybės duomenis tiesiogiai po pavadinimu. Standartinė informacija apima pavardę, vardą, nuomos datą, pavadinimo vietą, tiesiogines ataskaitas ir departamento pavadinimą. Įterpti du pagrindinius stulpelius ir pavadinimą „Mokymo kursai“ ir kitą „Data“. Išsaugokite dokumentą kaip „Darbuotojų mokymo informacijos diagramos šablonas“.
Formatuokite dokumentą, kad būtų galima lengvai spausdinti. Pasiekite programos spausdinimo peržiūros režimą ir nustatykite puslapio pertraukas į puslapio orientaciją, portretą arba kraštovaizdį. Įdėkite puslapio numerį. Prie diagramos poraštės pridėkite autorių, failo vietą, įrašą ir žodinio dokumento numerį.
Sukurkite pirmąjį darbuotojų įrašą. Atidarykite „Darbuotojų mokymo informacijos diagramos šabloną“. Išsaugokite jį kaip naują dokumentą naudodami darbuotojo pavardę ir tada vardą, kaip pavadinimą. Sukurkite naują aplanką kiekvienam darbuotojui arba tik vieną pagrindinį aplanko šabloną ir atskirus dokumentus.
Peržiūrėkite darbuotojo mokymo informaciją apie šaltinį. Įterpkite kursų identifikavimo eilutes po stulpeliu „Mokymo kursas“. Įterpkite datą, kurią kiekvienas kursas buvo pasiūlytas stulpelyje „Data“. Jei reikia, atnaujinkite poraštę su įrašymo data.
Patarimai
-
Naudinga sukurti vieną pagrindinį dokumentą, kuriame apibendrinama kiekvieno darbuotojo mokymo informacija. Tai leidžia greitai surūšiuoti pagal darbuotojus, datą ir mokymo kursus kokybės ir reguliavimo ataskaitoms.
