Siūlomo laiško rašymas yra svarbus žingsnis žmogiškųjų išteklių departamentui. Jis padeda pritraukti kvalifikuotus darbuotojus, kad būtų sustiprinta kompanija konkurencinėje rinkoje. Siunčiant oficialaus siūlymo laišką, vėlesnė galimybė supainioti. Jei kyla klausimų dėl nuomos terminų, bendrovė turės įrašų apie sąlygas, kurias darbuotojas sutiko. Turėdami visą reikalingą informaciją, kuri bus organizuota anksčiau, galėsite lengvai parašyti laišką.
Paruošimas
Patikrinkite, ar laikomasi valstybės ir vietos darbo įstatymų, kad įsitikintumėte, jog laikotės visų taisyklių. Šie įstatymai apsaugo darbuotojus ir bendrovę ir dažnai nustato siuntimo ir priėmimo terminus. Įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstybės.
Padarykite žodinį pasiūlymą, jei to dar nepadarėte. Kaip profesionalus mandagumas, pasiūlymai iš pradžių pateikiami asmeniškai arba telefonu, todėl naujasis darbuotojas neturi laukti, kol bus gautas laiškas, kuriuo bus pranešta apie jūsų sprendimą samdyti jį. Tai taip pat gali būti svarbu, jei jūsų kandidatas svarsto kitas įmones.
Organizuokite savo pastabas iš pokalbio ir patvirtinkite duomenis, kurie bus įtraukti į laišką. Ši informacija gali apimti tokius elementus kaip atlyginimas, išmokos ir atostogos. Jūsų idėjų organizavimas yra svarbus profesionaliam laiškui.
Laiško rašymas
Pradėkite laišką su įmonės pavadinimu, adresu ir telefono numeriu puslapio viršuje. Jums nereikės įvesti šios dalies, jei naudojate oficialius firminius blankus. Visada praleiskite eilutę tarp raidžių dalių.
Įveskite datą, kurią rašote.
Pridėkite kandidato, kuriam pratęsiate pasiūlymą, pavadinimą ir adresą.
Parašykite sveikinimą, po to - dvitaškį. Tai turėtų būti kažkas formalus, pavyzdžiui, „Gerb. Ponia Smith“.
Parašykite įvadą, įskaitant patvirtinimą, kad išplėtėte žodinį pasiūlymą. Įtraukite siūlomą įmonės pavadinimą ir poziciją.
Prie laiško pridėkite pasiūlymo detales, įskaitant atlyginimą, išmokas ir visas specialias darbo sąlygas, tokias kaip bandomieji laikotarpiai. Įtraukiant atlyginimą, suformuokite jį mėnesio, valandos ar savaitės sumomis, kad nebūtų prisiimtas ilgalaikio darbo sutarties pažadas.
Pridėti kitą pastraipą, kad informuotumėte kandidatą apie numatomą ataskaitos datą. Šiame skyriuje galbūt norėsite įtraukti laiką, bet kurią konkrečią vietą pastate ir apie ką jie turėtų pranešti. Jei jūsų įmonė turi konkrečius reikalavimus, įtraukite juos į šį skyrių.
Parašykite laiško išvadą, įskaitant prašymą patvirtinti iki konkrečios datos. Šį laiką taip pat atkreipkite dėmesį į papildomą informacinę medžiagą, kuri buvo įtraukta į laišką.
Uždarykite raidę savo vardu ir pozicija. Rašto pabaigoje taip pat galima atkreipti dėmesį į priedus ir gauti laiško kopiją.
Patarimai
-
Jei turite problemų rašant tinkamą formatą, naudokite teksto apdorojimo programinės įrangos šabloną.
