Verslo rašymo įgūdžiai reikalingi beveik visais verslo nuosavybės ar veiklos aspektais. Nesvarbu, ar rašote rinkodaros kopiją siūlomai reklamos kampanijai, ar siunčiate pasiūlymo laišką galimam klientui, jūsų įgūdžiai turi būti ryškūs ir profesionalūs. Verslo rašymas pasikeitė nuo to laiko, kai buvo užregistruotas prieš dešimtmečius parašytas verslo laiškas, tačiau vis dar laikomasi kai kurių pagrindinių taisyklių. Pagerinkite savo verslo rašymo įgūdžius ir galiausiai galėtumėte pagerinti savo verslo sėkmę.
Praktikuokite savo verslo rašymo įgūdžius dažnai. Tai vienintelis bandytas ir teisingas būdas išlaikyti tvirtą anglų kalbos valdymą. Naudokite gerus verslo rašymo įgūdžius netgi siųsdami el. Atminkite, kad kiekvienas jūsų siunčiamos korespondencijos tipas turėtų būti sudarytas iš verslo etiketo ir patirties.
Šepkite verslo rašymo įgūdžius vienu iš dviejų būdų. Imtis verslo kursų internete. Keletas mokyklų siūlo internetines seminarų ir klasių versijas, o tarp jų yra verslo rašymas. Viena internetinė vieta, vadinama eLearners.com, siūlo įvairias rašymo programas, įskaitant verslo rašymą. Taip pat patikrinkite suaugusiųjų švietimo klases vietinėse mokyklose, nes jie dažnai siūlo naktinių užsiėmimų verslo rašymo įgūdžius. Yra daug puikių knygų, skirtų pagerinti verslo rašymo įgūdžius. Paimkite kopiją vietinėje knygyne ar bibliotekoje ir naudokite jį kaip pamoką. Kai kuriose rekomenduojamose knygose Kenneth W. Davis rašo „McGraw-Hill 36 valandų trukmės verslo rašymo ir komunikacijos kursas“, „10 žingsnių iki sėkmingo verslo rašymo“. Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw ir Walter E. Oliu „Verslo rašytojo vadovas, aštuntasis leidimas“. Visos šios knygos yra prieinamos „Barnes“ ir „Noble“ bei „Amazon.com“.
Rašydami verslo laišką ar pasiūlymą, atkreipkite dėmesį į skaitytoją. Per dažnai verslo rašytojas sudaro tai, ką jis mano, kad reikia parašyti, kai jis turėtų paklausti, ką skaitytojas nori išgirsti. Ar jis nori skaityti apie jūsų verslo istoriją ir tai, kad ji yra šeima ir valdo, ar ji greičiausiai nori skaityti apie tvirtus faktus ir skaičius?
Niekada nepasikliaukite vien tik rašybos tikrinimu, kaip įrankiu, leidžiančiu sugauti netikslumus. Nors jis sugauna daugumą neteisingai parašytų žodžių, jis neliks klaidos iš tikrųjų jūsų laiško formuluotės.
Nepamirškite el. Laiškų, kai tobulinate savo verslo rašymo įgūdžius. Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai paspausite mygtuką „siųsti“ savo el. Pašto programoje, kažkas iš kitos pusės gaus tai, ką parašėte. El. Laiškai yra paplitusi praktika darbo vietoje, tačiau dažnai nepakankamai įvertinami verslo atstovai. Nors verslo rašymas elektroniniu paštu gali būti ne toks ilgas ar išsamus, vis tiek turėtų būti verta skaityti ir glaustą informaciją, įskaitant tinkamą verslo kontaktinę informaciją. Naudodamiesi el. Būtinai naudokite profesionalų toną ir profesionalų formatą. Būkite tikri, kad viskas, ką parašėte el. Internetas nesuteikia daug garantijų apie tai, kur jūsų žodžiai gali baigtis! Būkite ypač atsargūs, kai kopijuojate ir netgi kopijuojate kitus naudodami el. Viena nedidelė klaida galėtų suteikti informaciją netinkamose rankose …. galbūt net daugelis iš jų.
Dažnai kepkite naujausias verslo rašymo tendencijas ir sekite išbandytus ir tikrus aspektus, pvz., Gera gramatika ir nepriekaištinga rašyba. Tendencijos apima nuorodas, jei tokios yra, kaip atsargines kopijas jūsų planams, skaičiams, pasiūlymams ir pan. Tikimasi, kad siunčiant savo verslo laišką skaitmeniniu būdu bus pateikiamos tiesioginės nuorodos. Jūsų verslo rašymo įgūdžiai gali būti didelė durų dalis arba galbūt netgi kaip priemonė pakelti įmonių kopėčias ir todėl turi atstovauti verslą geriausiu įmanomu būdu. Tai nepalieka vietos klaidoms, įskaitant ir mažiau nei poliruotą rašymą.
Įspėjimas
Korektūra arba kolegos korektūros svarbi verslo raida. Rašybos tikrinimas neužima visko.
