Kai kurios įmonės naudoja užpildomas formas savo verslo kontaktams siųsti el. Paštu. Gavėjas tiesiog atidarys pridedamą dokumentą ir užpildys jo informaciją. Baigęs jis gali tiesiog atsiųsti jį kaip el. Laiško priedą arba išsaugoti, spausdinti ir išsiųsti siuntėjui. Užpildomos formos yra greitas, ekonomiškas ir patogus.
Eikite į „File“ ir spustelėkite „New“ nuorodą, kad atidarytumėte naują dokumentą. Pasirinkite „Tools“ ir „Customize“ nuorodas. Raskite ir pasirinkite „Formos“ skiltyje „Įrankių juostos“ naudodami rodyklių ženklus. Formų įrankių juosta bus atidaryta, tada spustelėkite „Uždaryti“.
Sukurkite savo dokumento antraštę. Įveskite reikiamą lauko pavadinimą, pvz., „Vardas“. Spustelėkite įrankio mygtuką „Teksto lauko laukui“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Ypatybės“. Naudokite išskleidžiamąjį meniu kiekvienam laukui, kurį norite pritaikyti. Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“.
Naudokite mygtuką „Pažymėti langelio formos lauką“, kad po klausimo būtų sukurtas žymės langelis. Prie kiekvieno žymės langelio įveskite žodžius „Taip“ ir „Ne“.
Eikite į „Drop-Down Form Field“, kad pateiktumėte išskleidžiamąją parinktį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pereikite prie „Ypatybės“. Įveskite kiekvieną išskleidžiamąjį elementą, kurio reikia laukelyje „Išskleidžiami elementai“, tada spustelėkite „Pridėti“. Naudokite rodykles, kad suskirstytumėte išskleidžiamus elementus, kuriuos sukūrėte. Baigę spustelėkite „Gerai“.
Išsaugokite dokumentą savo kompiuteryje spustelėdami diskelio vaizdą. Apsaugokite jį spustelėdami mygtukus „Įrankiai“ ir „Apsaugoti dokumentą“.
Nustatykite kai kuriuos apribojimus jūsų sukurtos užpildomos formos naudotojui. Eikite į „2. Redagavimo apribojimai “. Pažymėkite langelį, kuriame sakoma: „Leiskite dokumente redaguoti tik šį tipą“. Išskleidžiamajame juostoje pasirinkite parinktį „Užpildyti formas“ ir spustelėkite „Taip, pradėkite apsaugą. įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“. Eikite į „X“ mygtuką, esantį šalia „Protect Document“.
