Sertifikuoto pašto paslauga iš JAV pašto tarnybos siunčia siuntėjui pašto dėžutės patvirtinimą unikaliu numeriu. Šis kvitas yra PS3800 forma ir teisingai užpildant jį svarbu apsaugoti jūsų susidomėjimą tuo atveju, jei gavėjas ginčija Jūsų sertifikuoto pašto gavimą. Siuntėjai dažnai naudoja grąžinimo gavimo paslaugą su sertifikuotais laiškais. „PS3811“ sugrąžinimo gavimo forma pateikia adresato parašą ir pristatymo datą. Šiuos du elementus lengva užpildyti, tačiau jie pernelyg dažnai yra neišsamūs arba netinkamai atlikti.
Aiškiai nurodykite el. Jūsų laiškas bus surūšiuotas pagal didelės spartos įrangą, kurioje naudojami akių simbolių skaitytuvai. Šios mašinos skaito el. Pašto adresą ir išsiunčia jį į kompiuterį, kuris surūšiuoja jūsų laišką į tinkamą paskirties vietą. Jie gali skaityti scenarijų, bet spausdinimas visada yra geriausias jūsų pašto siuntimo į paskirties vietą kuo greičiau. Būtinai naudokite rašalą, kuris išsiskiria iš voko; jūs būsite nustebinti tuo, kiek žmonių naudoja raudoną rašalą ant raudonų vokų kiekvieną Kalėdą. Palikite kambarį ant vokų už Sertifikuoto pašto etiketę.
Užpildykite formą PS3800. Siuntėjo visas vardas ir adresas yra būtini. Jei pageidaujate apriboti pristatymą tam tikram asmeniui, patikrinkite riboto pristatymo paslaugos langelį ir pašto darbuotojas gaus gavėjo tapatybę pristatymo metu. Jei norite gauti grąžinimo čekį, patikrinkite atitinkamą langelį.
Užpildykite sugrąžinimo kvito formą PS3811. Viena pusė skirta siuntėjo adresu. Įrašykite savo vardą ir adresą aiškiai, kad gausite grąžinimo čekį atgal į paštą. Kitoje grąžinimo kvito pusėje yra mažesnis langelis, kuriame galite įrašyti gavėjo vardą ir adresą. Kairėje pusėje pažymėkite mažą langelį, skirtą Sertifikuotam paštui. Neprisirinkite prekių grąžinimų gavimo laukelyje - tai yra kita paslauga.
Nuplėškite „Certified Mail“ formą PS3800 ir klijuokite ant voko etiketės virš gavėjo adreso. Likusią formą nuplėškite per perforuotą liniją. Nuplėškite atramą iš dviejų „Return“ čekio galų PS3811 ir užsirašykite formą į savo laišką.
Atsiųskite savo laišką su patvirtintomis formomis į vietinį pašto skyrių. Lango tarnautojas pasvers jūsų elementą ir nuskaito sertifikuoto pašto formos numerį į USPS sistemą, kaip priimta. Tada tarnautojas spausdins pašto siuntas, o jūsų PS3800 formos dalis bus išspausdinta su mokesčiais ir USPS datos antspaudu.
Elementai, kurių jums reikės
-
Laiškas
-
PS3800 forma
-
PS3811 forma
Patarimai
-
Spausdinkite grąžinimo adresą viršutiniame kairiajame voko kampe. Palikite vietos sekretoriui, kad galėtumėte kreiptis į pašto siuntą.
Įspėjimas
Nepasirašykite savo grįžimo kvito; norite adresato parašo. Nepamirškite savo vardą ir adresą įdėti į grįžimo čekį.
