Spaudos rinkinys, dažnai vadinamas žiniasklaidos rinkiniu, yra įrankis, kurį įmonės ir organizacijos naudoja žiniasklaidai teikti informaciją apie savo įmonę. Ją sudaro įvairūs dokumentai ir failai, įskaitant pranešimus spaudai, nuotraukas, dažnai užduodamų klausimų sąrašus, paskelbtus straipsnius, reklaminius vaizdo įrašus ir įmonių atstovų pareiškimus. Visų dydžių įmonės rengia spaudos rinkinius su informacija, kurią jie norėtų, kad žiniasklaida praneštų. Įmonės dažnai nori platinti spaudos rinkinius ir stengiasi juos lengvai pasiekti.
Prisijungti prie interneto
Sužinokite, ar jūsų tiriamam verslui yra oficiali svetainė. Ieškokite spausdintos žiniatinklio adreso brošiūrose ir vizitinėse kortelėse.
Peržiūrėkite svetainę, kad pamatytumėte, ar yra nuoroda, konkrečiai nurodanti „žiniasklaida“, „viešieji ryšiai“ arba „spaudos rinkinys“. Kai kuriais atvejais jums gali tekti spustelėti nuorodą, kurioje teigiama, kad „susisiekite su mumis“ arba „daugiau informacijos“, kuri bus nukreipta į spaudos rinkinį. Jei nerandate naudingų nuorodų, ieškokite įmonės savininko el. Pašto adreso arba klientų aptarnavimo kontaktinės informacijos. Nusiųskite patį el. Laišką ir paprašykite spaudos rinkinio.
Perskaitykite visą informaciją, kurią galite pasiekti internete. Kai kurios įmonės gali parsisiųsti visus spaudos rinkinius, kad galėtumėte parsisiųsti ir spausdinti vienu metu. Taip pat galite rūšiuoti rinkinį ir išsaugoti konkrečią informaciją, kurią ieškote. Kai kurios įmonės skelbia tik spaudos pranešimus ar nuotraukas ir pateikia kontaktinį el. Pašto adresą papildomai informacijai. Nusiųskite el. Laišką atitinkamam kontaktiniam asmeniui, kuris prašo informacijos apie spaudos rinkinį, kuris nėra prieinamas internete.
Užklausa telefonu
Skambinkite verslui, kai negalite rasti savo svetainės, arba svetainė nepateikia spaudos rinkinio medžiagos ar kontaktinių el. Pašto adresų. Skambinkite per patogiausias valandas verslui. Pavyzdžiui, jei skambinate restorane, venkite vakarienės. Kai atsakysite į skambutį, paprašykite pasikalbėti su įmonės savininku arba už viešuosius ryšius atsakingu asmeniu.
Pristatykite save ir paaiškinkite savo poreikį spaudos rinkiniui. Jei savininkas ar atstovas sako, kad neturi oficialaus spaudos rinkinio, aprašykite konkrečią informaciją, kurios reikia. Jie gali turėti atskirus elementus, tokius kaip pranešimai spaudai ir nuotraukos, kurios, suporavus jas kartu, gali būti spaudos rinkinys.
Prijunkite prieigą prie spaudos rinkinio informacijos. Jei turite įvykdyti terminą, paprašykite, kad rinkinys būtų išsiųstas el. Paštu arba faksu. Jei rinkinys yra per didelis, susitarkite, ar jį pasiimti, ar paklausti, ar jis gali būti išsiųstas.
Apsilankymas asmenyje
Apsilankykite versle, kurį tiriate, jei negalite gauti pranešimų spaudai elektroniniu paštu, sraigių paštu ar faksu. Pristatykite save ir paprašykite pasikalbėti su viešųjų ryšių skyriaus savininku ar vadovu.
Apibūdinkite ieškomą informaciją ir nurodykite konkrečius dokumentus ar elementus, kurie suteiks reikiamą informaciją. Paaiškinkite, kaip spaudos rinkinys padės jums įtraukti savo požiūrį į jūsų istoriją.
Išsiaiškinkite spaudos rinkinyje pateiktą informaciją, kad įsitikintumėte, jog ji atitinka jūsų poreikius ir atsakys į jūsų klausimus. Kadangi su jumis turite įmonės savininko ar viešųjų ryšių atstovą, galite paprašyti greito interviu, jei turite papildomų klausimų, kurie nėra įtraukti į spaudos rinkinį.
Patarimai
-
Spaudos rinkiniai sukuriami jiems reklamuojančiai įmonei ar organizacijai. Faktų tikrinimo informacija, ištraukta iš spaudos rinkinių, ir papildomų šaltinių naudojimas balansui užtikrinti.
