Namų tvarkymo audito procedūros

Turinys:

Anonim

Siekdamos užtikrinti, kad būtų laikomasi vidaus procedūrų, įmonės naudoja dviejų rūšių auditą: veiklos ir finansinius. Namų ūkio pramonėje veiklos auditai užtikrina, kad būtų laikomasi patalpų ir patalpų valymo taisyklių. Taip pat reikia išbandyti saugos priemones, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi šių taisyklių. Veiklos audito testai gali skirtis priklausomai nuo buitinių reikalavimų ir valomų patalpų. Finansiniai auditai tikrina, kaip pinigai naudojami namų ūkių operacijoms.

Audito procedūros

Veiklos tvarkymo auditai pradedami peržiūrėti rašytines tvarkymo personalo procedūras. Tuomet šios procedūros atliekamos per kambarį, kuris buvo neseniai išvalytas, siekiant nustatyti, ar buvo laikomasi procedūrų. Auditoriai taip pat gali išsiaiškinti, ar jie gerai prižiūri procedūras. Auditoriai gali siūlyti procedūrų pakeitimus, priklausomai nuo procedūrose nustatytų trūkumų.

Didesnės apimties operatyviniai auditai išbandys keletą įrenginių ar patalpų, kad nustatytų, kaip jie buvo išvalyti, ir ar namų ūkio personalas kruopščiai ir nuosekliai atliko kiekvieną užduotį. Namų ruošos personalas taip pat gali būti keičiamas jų valymo užduotimis, kad nustatytų, kaip kiekvienas darbuotojas valo kambarį ar įrenginį; valymo metodų skirtumai rodo, kad bendrovės darbuotojai nėra tinkamai apmokyti.

Namų tvarkymo įmonės ir personalas gali naudoti 5S valymo metodą, o tai reiškia rūšiuoti, ištiesinti, nuvalyti, standartizuoti ir palaikyti. Kiekvienas žingsnis pagal 5S metodą apima tam tikras taisykles, kurių turi laikytis namų ruošos darbuotojai, atsižvelgiant į valomas patalpas. Peržiūrint šio tipo valymo metodą, kiekvienas žingsnis yra tikrinamas, kad būtų užtikrinta, jog kiekvieną žingsnį prižiūri namų ruošos darbuotojai.

Namų ūkių auditų finansinės dalys nustato, kiek pinigų išleidžiama namų ūkio personalui. Auditas tikrina procedūras, naudojamas įsigyjant valymo priemones, kad būtų užtikrinta, jog šiems elementams nebus padaryta vagystės. Pirkimo užsakymai bus peržiūrimi, siekiant nustatyti, kas patvirtina tiekimo užsakymus ir kas juos gauna į įmonę. Šių procedūrų suskirstymas gali leisti, kad vagysčių atsirastų nesąžiningi darbuotojai. Auditoriai taip pat peržiūrės visas remonto sąskaitas, kurios buvo gautos dėl netinkamų valymo procedūrų; šios sumos neigiamai veikia namų ūkio įmonę, didindamos pridėtines išlaidas.