Būdamas darbdaviu, galbūt jūs galite surasti užduotį parašyti darbuotojui peržiūrą, kuri, nors ir priimtina, nebuvo tokia, kaip kiti. Jei buvęs darbuotojas, vykdęs vidurkį, kreipiasi į rekomendacinį laišką, tai yra puikus ir etiškas dalykas. Nors jums gali nepavykti užpildyti šio rekomendacinio laiško su šviečiančiais komentarais, kuriuos duodate kitiems darbuotojams, vis tiek galite sukurti kūrinį, kuris gali padėti buvusiam darbuotojui gauti būsimą darbą.
Pradėkite laišką su „To Sir or Madam“ sveikinimu. Išskyrus atvejus, kai jūsų buvęs darbuotojas konkrečiai prašo kreiptis į laišką tam tikram asmeniui, naudodami bendrąjį sveikinimą yra protingas pasirinkimas. Tokio tipo sveikinimas, buvęs darbuotojas gali vėl naudoti šį laišką.
Prisistatyk. Nurodykite savo vardą ir pareigas ir paaiškinkite, kas esate buvusio darbuotojo atžvilgiu, pavyzdžiui, jos buvęs vadovas.
Nurodykite, kada ir kiek laiko darbuotojas dirbo jūsų įmonei.
Trumpai paaiškinkite funkciją, kurią buvęs darbuotojas atliko jūsų organizacijoje. Pateikite asmens pozicijos pavadinimą, taip pat paaiškinkite, ką tai reiškia.
Įtraukite glaustą svarbiausių savo pareigų aprašą. Jei žinote, kokio tipo darbas yra planuojamas, galite paaiškinti savo poziciją. Pavyzdžiui, jei asmuo dirbo jums kaip kanceliarijos darbuotojas ir kreipiasi dėl duomenų įvedimo darbo, galbūt norėsite žaisti savo kompiuterio įgūdžius.
Įtraukite paaiškinimą, kaip darbuotojas atliko savo darbą, naudodamas kaip teigiamą būdvardžių rinkinį. Pasirenkant šiuos būdvardžius, apsvarstykite konkrečius darbuotojo privalumus. Pavyzdžiui, jei jis visada buvo laiku, galbūt norėsite jį pavadinti punktualiu. Venkite paminėti neigiamus dalykus, net jei jie egzistuoja.
Nurodykite, kad rekomenduotumėte darbuotojui darbą, jei tai patogiai. Jei manote, kad darbuotojas atliko savo specifikacijas, galbūt norėsite pasakyti: „Esu įsitikinęs savo atlikimu ir norėčiau ją rekomenduoti.“
Pakvieskite laiško gavėją susisiekti su jumis, jei norite gauti daugiau informacijos, jei norite patogiai pateikti žodinę rekomendaciją. Įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą, kad referencinis gavėjas galėtų tai padaryti.
Pabaikite savo laišką su nemokamu uždarymu. Naudokite standartą „nuoširdžiai“ arba „tavo tikrai“, kad užbaigtumėte savo laišką.
Parašykite savo vardą ir padėkite žemiau savo pavadinimą.
