Ieškant darbo, buvusio darbdavio informacinis laiškas gali būti labai naudingas patvirtinant kandidato įgūdžius, kvalifikaciją ir patirtį. Tačiau baimė dėl teisinių pretenzijų ir brangios bylinėjimosi trukdo darbdaviams atsisakyti nutrauktų darbuotojų nuorodų. Todėl nuorodos raštą reikia rašyti atsargiai.
Kreipkitės į savo žmogiškųjų išteklių skyrių apie įmonės politiką, susijusią su buvusių darbuotojų informaciniais laiškais. Daugelis darbdavių turi politiką, susijusią su nuorodomis, kurios sukuria potencialią atsakomybę dėl pretenzijų, kurias pateikia tolesni darbdaviai arba buvęs darbuotojas. Tyrinėkite savo valstybės įstatymą dėl darbdavio imuniteto, susijusio su buvusių darbuotojų informaciniais laiškais. Būsimi darbdaviai norėtų gauti teisingų ir išsamių nuorodų apie kandidato darbo istoriją; vis dėlto sunku gauti informaciją iš ankstesnių darbdavių, kurie nerimauja dėl teisinių pasekmių ir galimų pretenzijų iš darbuotojų, turinčių mažiau nei žvaigždžių.
Peržiūrėkite buvusio darbuotojo personalo bylą ir nustatykite priežastį, kodėl ji paliko įmonę. Nutraukimo priežastis taip pat gali tapti problema, kai sukuriate informacinį laišką. Turėkite omenyje, kad asmuo, kuriam jūs nukreipiate nuorodos laišką, gali paklausti, ar buvęs darbuotojas turi teisę į reabilitaciją, ar ji pakankamai informavo apie atsistatydinimą.Jei ji vadovautųsi bendrovės politika ar protokolu dėl savo atsistatydinimo konkurso, tai yra ginčytini klausimai, ir jūs tikriausiai galėsite rašyti laišką.
Gaukite visą adresato vardą ir pavardę. Tuo atveju, jei darbuotojas paprašys parašyti adresatą, kuriam jis skirtas, „paaiškinkite, kodėl jis gali būti susijęs“, pasakykite jam, kad pageidaujate rašyti laišką konkrečiam asmeniui ar bendrovei, kad galėtumėte įrašyti Kaip naudojamasi referenciniu laišku ir kokiais tikslais: Bendrajame informaciniame laiške turėtų būti pateikta tik faktinė informacija, apribota darbo dienomis, pareigų pavadinimu ir darbo užmokesčiu. prašoma parašyti bendrąjį informacinį laišką, venkite pateikti daugiau informacijos, nei įprastai būtų įtraukta į standartinį darbo patikrinimą.
Parengti informacinį laišką, kuriame nėra faktinės informacijos, pvz., Įdarbinimo datos, pareigos, trumpas pareigų ir atsakomybės aprašymas ir, jei prašoma, pradinis ir baigiamasis atlyginimas. Dukart patikrinkite darbuotojo personalo rinkmeną, kad įsitikintumėte, jog teikiate tikslią informaciją ir, jei reikia, peržiūrėkite savo projektą su žmogiškųjų išteklių valdytoju. Jei rašote laišką, kuriame yra daugiau informacijos apie darbuotojo našumą, apribokite teikiamą informaciją, ar darbuotojas turi teisę į reabilitaciją. Jei buvęs darbuotojas buvo pavyzdinis darbuotojas be jokių su darbe susijusių problemų, užrašykite nuorodą taip, kad būtų atlikta veiklos rezultatų apžvalga, kad ją būtų galima paremti.
