Projektų portfelio valdymas - tai procesas, kurio metu organizacijos ir įmonės gali organizuoti, peržiūrėti ir analizuoti esamus projektus. Jis dažniausiai naudojamas įvairiems projektams nustatyti; paprastai jie skirstomi į įvairias kategorijas, pvz., finansus, augimą ir naudą. Galiausiai projektų portfeliai leidžia valdybai ar generaliniam direktoriui gauti platesnį vaizdą ir giliau suprasti dabartinius įmonės įsipareigojimus.
Sudarykite įmonės vykdomų projektų sąrašą. Įtraukite kiekvieną įmonę, kurią įmonė šiuo metu turi, nepriklausomai nuo to, kiek maža. Pateikite pakankamai aprašomąją informaciją apie kiekvieną projektą, kad juos būtų galima palyginti ir valdyti. Pavyzdžiui, išsamiai aprašykite numatomas projekto finansines išlaidas, numatomus tikslus, naudą, numatomą trukmę ir tai, kaip projektas remia įmonės bendrąją strategiją.
Pavyzdžiui, būsto bendrovė gali sudaryti inventorizaciją, kurioje yra antisocialinio elgesio iniciatyvos projektas, turto atnaujinimo projektas ir naujas pastatas. Bendrovė taip pat gali rašyti, kad nekilnojamojo turto atnaujinimo projektas kainuoja 1 mln. JAV dolerių.
Įkelkite šią informaciją elektroniniu būdu; tai užtikrins, kad duomenis būtų galima palyginti greičiau ir efektyviau nei žmogaus komanda. Elektroninius duomenis taip pat galima perduoti elektroniniu paštu ir nedelsiant perduoti bendrovės direktoriams.
Organizuokite susitikimą bendrovės vadovams ir departamentų vadovams (portfelio valdymo komandai arba PMT). Šie asmenys turės kuo daugiau žinių apie verslą ir gali priimti informuotus sprendimus pagal bendrovės interesus. Prieš posėdį paprašykite jų pažiūrėti duomenis ir įsisavinti informaciją diskusijai.
Užtikrinti, kad portfelio komanda sutiktų dėl projekto prioritetų nustatymo kriterijų. Prioritetui nustatyti naudojami dažniausiai tokie klausimai kaip finansai ir nauda, tačiau gali būti svarstomi ir kiti klausimai, pvz., Potencialas.
Skambinkite susitikimui ir nustatykite svarbiausius bendrovės vykdomus projektus. Pirmenybė turėtų būti teikiama projektams, pagrįsti jų finansiniais, augimo ir naudos potencialais. Aukščiausio prioriteto projektams reikalingas nuolatinis dėmesys, o kiti mažesnio prioriteto projektai gali būti laikomi arba išbraukti iš bendrovės darbotvarkės.
Pakartotinai įvertinkite įmonės projekto valdymą, reguliariai skambindami PMT. Organizuokite kas ketvirtį, kas mėnesį ar net savaitę teikiamas konsultacijas ir aptarkite, ar tam tikriems projektams reikia didesnės paramos (tokiu būdu didinant jų prioritetą), ar gali būti atsisakyta tolesnio sąrašo.
