Biudžeto pasiūlymas yra būsimų išlaidų, pajamų ir išteklių įvertinimas per tam tikrą laikotarpį. Šį finansinį įrankį naudoja tiek verslo pasaulis, tiek beveik visi valdžios lygiai. Biudžeto pasiūlymas gali būti pritaikytas sudėtingiems finansiniams rodikliams, kaip antai federalinės vyriausybės, arba jis gali būti naudojamas su daug mažesniais finansiniais skaičiais, pavyzdžiui, vienu verslo projektu.
Kiekybinis tikslų nustatymas
Kad biudžeto pasiūlymas būtų sėkmingas, jis turi įvertinti įmonės tikslus ir nustatyti, kaip šie tikslai gali būti pasiekti. Biudžeto pasiūlymas atlieka šią užduotį, nes visais metais sukuria lyginamuosius standartus, nurodydamas, kada turėtų būti pasiekti tikslai, ir kad būtų pasiekta šių lyginamųjų standartų pasiekimo lygis. Šie lyginamieji standartai turėtų būti lankstūs, leidžiant verslui lengvai perkelti savo tikslus ir veiklos lygius, kad būtų kompensuotos labiau finansiškai leistinos ar nepalankios rinkos sąlygos.
Našumo matavimas
Biudžeto pasiūlyme taip pat turi būti nustatyti parametrai, pagal kuriuos vertinami rezultatai siekiant tikslų ir atitikties standartams. Rezultatų matavimas gali būti toks paprastas, kaip mėnesio pardavimų skaičiai, susiję su smulkaus verslo biudžeto pasiūlymu, arba toks pat sudėtingas, kaip federalinės vyriausybės biudžeto pasiūlyme nurodytas nedarbo lygis. Šis standartas padeda verslui numatyti biudžeto pasiūlyme nustatytų tikslų įvykdymo tikimybę. Biudžeto pasiūlyme, kuriame yra aukštas veiklos rezultatų vertinimo standartas, gali būti mažesnė tikimybė, kad bus pasiekti tikslai, nei biudžetas, kuriam reikia mažesnių rezultatų.
Lėšų skyrimas
Lėšų skyrimas yra dar vienas svarbiausias biudžeto pasiūlymo klausimas, nes jame išsamiai aprašoma, kaip įmonės padaliniai gali išleisti lėšas, kad pasiektų tikslus ir atitiktų įvairius pasiūlyme nurodytus kriterijus. Kaip biudžeto pasiūlymas skiria lėšas skirtingiems padaliniams, gali būti ginčijama tiek verslo, tiek vyriausybės problema. Biudžeto pasiūlyme gali būti sumažintos paslaugos ar programos, siekiant panaikinti išlaidas ir skirti lėšas kritiškesniems verslo padaliniams ar vyriausybės programoms. Programų įtraukimas ar pašalinimas dažnai gali reikšti skirtumą tarp biudžeto pasiūlymo patvirtinimo arba atleidimo.
Rizikos valdymas
Biudžeto pasiūlymas niekada neturėtų būti suplanuotas kaip tikslai ar lūkesčiai, turint omenyje puikias finansines sąlygas. Biudžeto pasiūlyme turi būti numatytos rizikos valdymo strategijos, padedančios įmonei ar vyriausybės padaliniui pasiekti savo tikslus, vengiant probleminių sričių. Rizikos valdymo strategijose gali būti numatytas lėšų skyrimas, siekiant daugiau kapitalo skirti projektams, kuriems reikia daugiau lėšų, arba gebėjimas uždaryti nepakankamai veikiančius padalinius su kitais padaliniais, atsižvelgiant į darbo krūvį.
