Mini ataskaita - tai labai sutrumpinta ataskaita arba sąrašas, kuris skaitytojui suteikia svarbią informaciją be daugelio detalių. Jis gali suteikti papildomų išteklių, jei skaitytojas nori sekti ar gauti daugiau informacijos. Būkite glaustai ir naudokite aiškius, aiškius sakinius, kad galėtumėte efektyviau naudotis.
Surinkite savo mini ataskaitos informaciją sąrašo forma. Gauti šaltinį arba kitą informaciją, kurią galite užsirašyti skaitytojui, jei jiems reikia daugiau informacijos. Jei pateikiate mini ataskaitą internete, nuorodos yra labai naudingos.
Parašykite trumpą vieno ar trijų sakinių santrauką apie tai, kas yra ataskaitoje ir kas jame, kad skaitytojas tučtuojau žinotų, ar ataskaita yra svarbi jiems, ar jei bus minėta naudinga informacija.
Formatuokite ataskaitą kaip sąrašą arba su taškais. Kiekvienas elementas arba kulka turėtų būti įtrauktas į vieną elementą, į kurį turi būti įtraukta nuoroda arba tolesnis išteklius. Naudokite pakankamai didelį šriftą, kad galėtumėte skaityti, ir nebijokite baltos erdvės puslapyje; tai sukuria patrauklesnį dizainą.
Parašykite vieną ar du sakinius apie kiekvieną elementą. Laikykite sakinius tašku ir nedviprasmiškai - saugokitės sudėtingos formuluotės, kuri gali supainioti skaitytoją (pvz., Kabantys dalyviai). Mini ataskaita turėtų būti lengvai skaitoma ir suprantama.
Įdėkite savo išteklius arba nuorodas į kiekvieną elementą po elemento arba kitą eilutę.
