Niekas nėra blogesnis nei gerai parengtas pristatymas, apsuptas prevencinių nelaimių. Gerai apgalvotas pristatymas gali būti sugadintas dėl paprastų techninių klaidų pateikimo įrangoje, tačiau yra būdų, kaip sumažinti klaidų tikimybę. Mokymasis, kaip geriau naudoti turimą pristatymo įrangą, leidžia pristatymams efektyviau, linksmiau ir informatyviau.
Galimi įrenginiai
Prieš pradedant pristatymą, svarbu žinoti, kokia įranga jums prieinama. Kai žinosite savo pristatymo vietą, paskambinkite į priekį ir sužinokite, kokia įranga gali būti patalpoje arba paskola. Atlikite ankstyvą prašymą rezervuoti tinkamą pristatymo medžiagą. Jei medžiagos nėra, gali būti įmanoma rasti vietines įmones, kurios nuomoja pristatymo įrangą.
Flip Charts ir White Boards
Vizualinės priemonės padeda auditorijai suvokti ir išlaikyti informaciją didesniu greičiu nei tik žodžiu. Baltos lentos ir flip diagramos yra dar viena naudinga priemonė efektyviam pristatymui. Įsigykite šviežią žymeklių pakuotę, kad būtų išvengta rašalo. Naudojant kelias spalvas, taip pat padidės jūsų pristatymo vizualinis patrauklumas ir jūsų auditorija bus suinteresuota medžiaga. Rašykite tvarkingai ir didelėmis raidėmis, kad įsitikintumėte, jog visa auditorija gali matyti rodomą informaciją.
Projektoriai
Skaitmeniniai projektoriai gali būti jūsų geriausias draugas ar blogiausias priešas, nes jie yra sudėtingi įrengti ir linkę į mechaninį gedimą. Visada geriausia anksti atvykti, kad pristatytumėte projektorių ir įsitikintumėte, jog jis veikia tinkamai. Turėtumėte paleisti per savo projekcijos skaidrę, kad įsitikintumėte, jog jie yra lengvai matomi jūsų auditorijai. Jei tekstą sunku pamatyti, šiek tiek užtrukite, kad padidintumėte šrifto dydį. Projektoriaus lemputės gali netikėtai nudegti, todėl visada yra gera idėja turėti atsarginį pristatymo planą. Jei norite, kad prezentacija būtų teisinga, naudokitės kai kuriais ištraukomis arba pasikliaukite turimomis baltomis lentomis ar flip charts.
Garso ir vaizdo įrašai
Jei dirbate su didele auditorija, gali tekti naudoti mikrofoną. Jei komplektuojate nešiojamąjį mikrofoną, padėkite jį prie savo marškinėlio kaklo ir įsitikinkite, kad jis visiškai įkrautas, kad būtų išvengta atsitiktinio garso praradimo. Jei atnešite garso mėginius ar vaizdo įrašus, palieskite bet kokias juosteles ar diskus iki to momento, kai norite juos pradėti; tai palengvins jūsų pristatymą.
Atvykimas ir planavimas
Didelio pristatymo dieną turėtumėte anksti atvykti išbandyti bet kokią jūsų pristatyme naudojamą įrangą. Jei įrenginys veikia netinkamai, gali prireikti laiko ieškoti remonto. Jei taisymas neįmanomas, turite rasti alternatyvų savo pradiniam planui. Svarbiems pristatymams reikalingas atsarginis planas.
