Tam tikru metu dauguma verslo specialistų turės pristatyti susitikimą. Pristatymas gali būti neformalesnis, jei asmuo susitiks su savo skyriumi, arba labai formalus bendrovės mastu vykstančiuose susitikimuose ar konvencijose. Pristatymas gali užtrukti daug laiko. Be to, žmonės prieš pristatymą paprastai gauna šiek tiek nervų. Tačiau yra keletas pagrindinių susitikimo pristatymo patarimų, kurie gali padėti visiems pristatyti labai veiksmingą pristatymą.
Pasirinkite tinkamą auditoriją
Pasirinkite tinkamą auditoriją savo susitikimui ir pristatymui pagal straipsnį „Verslo prezentacijų kūrimas“ adresu businessknowhow.com. Pagalvokite apie visus darbuotojus, kurie turi įtakos jūsų darbui ir pristatymui. Jei esate rinkodaros tyrimų direktorius, pakvieskite savo susitikimui svarbiausius prekės ženklus, reklamą, produktų kūrimą ir finansinius direktorius bei vadovus. Praneškite visiems apie tai bent prieš kelias savaites el. Paštu. Patvirtinkite žmones apie pagrindinius susitikimo tikslus ir apie tai, kiek laiko susitikimas truks.
Gaukite visus dalyvius
Jei planuojate ilgą susitikimą, pakvieskite kai kuriuos vadovus ir direktorius pateikti savo informaciją, ypač jei reikia savo indėlio priimant sprendimus. Jūs valdysite susitikimų darbotvarkę ir susitiksite su posėdžių salė. Pavyzdžiui, jei jūsų susitikimas suplanuotas nuo 8 val. Iki vidurdienio, turėsite suplanuoti kiekvieno pristatymo laiką. Jūs taip pat turėsite nustatyti, kokių rūšių įrangą reikės, pavyzdžiui, nešiojamųjų kompiuterių projektorius, stiklinius projektorius ir ekranus.
Nuspręskite geriausią pristatymo formatą
Jūsų pristatymas turėtų būti raktas į susitikimą. Visos kitos temos turėtų būti susijusios su jūsų diskusija. Todėl pirmiausia pateikite savo informaciją. Tačiau, ruošiant pristatymą, įsitikinkite, kad turite atidarymą, kūną ir artimą prezentacijai, pagal businessknowhow.com. Kalbant apie laiko paskirstymą, jūsų atidarymas turėtų būti apie 10-20 proc. Jūsų atidaryme turėtų būti pateikiami pagrindiniai dalykai, kuriuos planuojate aptarti pristatymo kūno dalyje, kuri sudarys iki 75 proc. Atidarykite pareiškimą, pokštą ar humoro vaizdo klipą, susijusį su jūsų tema. Tai suteiks žmonių dėmesį ir padės jums atsipalaiduoti, jei turite kokių nors prieš susitikimų. Pristatymo korpuso pavyzdys galėtų būti pagrindinis klientų atsiliepimas, kurį gavote iš neseniai atlikto klientų pasitenkinimo tyrimo. Uždarykite savo pristatymą su kai kuriomis rekomendacijomis, o paskui pateikite penkias minutes.
Laikykite skaidrių skaidrę
Nuspręskite, ar ketinate atlikti nešiojamojo kompiuterio pristatymą, ar naudoti skaidres. Nešiojamų kompiuterių pristatymai paprastai daro didesnį poveikį. Paruoškite aštuonis – dvylika skaidrių. Naudokite pakankamai didelius laiškus, kad žmonės galėtų juos skaityti, pvz., 32 taškų šriftus. Apribokite skaidrius su keliais užrašų taškais. Naudokite daug tuščios vietos. Jūs taip pat turėtumėte naudoti paveikslus ir spalvas, kad galėtumėte daryti poveikį, o tai padės išlaikyti auditorijos dėmesį.
Išlaikyti kontaktą su akimis
Visada palaikykite kontaktą su savo auditorija. Jei ekrane naudojate rodyklę, nurodykite tašką, kuriame kalbate, bet kalbėdami žiūrėkite į savo auditoriją. Taip pat kalbėkite garsiai ir aiškiai. Eikite nedideliu tempu ir nekalbėkite per greitai, kad žmonės suprastų jus ir neprašys jūsų pakartoti savęs.
