Gerai suplanuotas ir apgalvotai sukurtas motyvacinis susitikimas gali suteikti darbuotojams paskatą, reikalingą verslo tikslams pasiekti. Motyvaciniai susitikimai gali padėti ugdyti darbuotojus, kad jie atitiktų naujus prekybos tikslus arba atsigautų nuo lėto ketvirčio. Prieš pradedant susitikimą, nustatykite jo biudžetą. Jei nesate tikri, kiek galite išleisti, kreipkitės į apskaitos atstovą, kad gautumėte naujausią savo departamento biudžeto ataskaitą susitikimams ir renginiams.
Būkite atidūs
Apsvarstykite darbo aplinką ir darbuotojų poreikius planuojant motyvacinį susitikimą. Jei darbuotojai atsakys į kelis viršininkus, pasitarkite su kitais departamentų vadovais, kad įsitikintumėte, jog susitikimas netrukdys kitoms užduotims. Venkite rengti motyvacinius susitikimus, kai darbuotojams tenka labai sunkios darbo apkrovos. Stenkitės neplanuoti jų penktadienio popietėmis, kai darbuotojai atsipalaiduoja savaitgaliais arba pirmadieniais rytais, kai darbuotojai vis dar įsitraukia į savo darbo srautus. Jei jums reikia planuoti susitikimą užimtas laikas, planuokite jį trumpai ir iki galo. Jei norite, kad susirinkimų kambarys nebūtų dvigubai rezervuotas, kai jums to reikia, įspėkite savo įmonės administracijos skyrių arba knygą per planavimo sistemą.
Suteikti maistą
Senas posakis „jei juos maitinsite, jie ateis“ ypač tinka darbo funkcijoms. Maisto pristatymas darbuotojams praneša, kad susitikimas yra svarbus ir vertinamas. Tai skatina juos dalyvauti ir didinti jų dėmesį. Jūs vis tiek galite aprūpinti maistu net jei neturite didelio biudžeto. Darbuotojai tikisi didesnio skonio valgio metu, todėl netrukdykite arti pietų ir vakarienės, jei negalite sau leisti surengti visą maistą. Vietoj to, po pietų teiraukitės rytinio susitikimo ar skanių užkandžių.
Padarykite savo namų darbus
Konkretus jūsų susitikimo motyvacinis turinys priklausys nuo temos ir verslo konteksto. Nesvarbu, kokia situacija, nedidelis tyrimas gali padaryti didelį poveikį jūsų susitikimui. Perskaitykite įmonės pažangos ataskaitas ir grįžtamojo ryšio dokumentus, kad sužinotumėte, kur darbuotojai yra nusivylę, kovoja ar kitaip trūksta motyvacijos. Užsirašykite susitikimo ir visų taškų, kuriuos norite spręsti, kontūrą. Organizuokite taškus į tris pagrindines sąvokas, kurios darbuotojams bus lengviau virškinti ir prisiminti. Pavyzdžiui, šios trys sąvokos galėtų būti „kur mes buvome, kur esame ir kur turime eiti“.
Kalbėkite nuoširdžiai
Visų pirma, būkite paprastas, sąžiningas ir nuoširdus su savo darbuotojais. Venkite gėlių kalbų ir emocinių taktikų, kurios gali tapti netinkamos. Vietoj to, įgalinkite savo darbuotojus primindami juos apie visus pasiekimus. Pavyzdžiui, galite naudoti galios taškų skaidres, kurios paryškina svarbiausius pasiekimus ir patobulinimus, kuriuos komanda padarė per paskutinį finansinį laikotarpį, kad padėtų motyvuoti juos toliau tobulėti. Skatinkite darbuotojus dalyvauti departamento ar įmonės tikslų nustatymo procese. Susitikimo pabaigoje parodyti savo dėkingumą už savo darbą ir pranešti apie savo tikrąjį įsitikinimą, kad jie gali pasiekti ar viršyti darbo tikslus.
