Jūsų ne pelno organizacija negali tęsti be jos donorų. Prašydami dovanų iš įmonių ir asmenų, būtinai gaukite jiems labdaros čekį. Šis kvitas yra gyvybiškai svarbus ir bus naudojamas jų įrašams. Tikėtina, kad jis bus panaudotas mokesčių atskaitai pateikti metų pabaigoje.
Sukurkite naują kompiuterio teksto redagavimo puslapį. Vienintelis dalykas, kurį reikia atspausdinti šiame puslapyje, yra pats kvitas.
Centruokite puslapio viršuje esančius žodžius „Gavimas už donorystę“. Naudokite paryškintus raštus, kad jie būtų aiškiai matomi.
Padėkite žymeklį kairėje puslapio pusėje ir įveskite datą, kada buvo padaryta donorystė. Įtraukite mėnesį, dieną ir metus. Data yra labai svarbi, nes jie įrašo šią informaciją apie savo mokesčių deklaraciją.
Paspauskite mygtuką „Enter“ du kartus. Parašykite žodžius „Iš gautos _Šioje vietoje donoras parašys savo asmeninį pavadinimą arba įmonės, kuri dovanoja pinigus ar prekes, pavadinimą.
Pridėti kitą vietą ir dar kartą paspauskite mygtuką „Enter“, kad prieš kitą eilutę būtų tarpas. Įrašykite žodžius „Įnašo tipas“ ir palikite vietos rašyti, ar donorystė buvo maistas, drabužiai, reikmenys ar pinigai.
Dar kartą pakartokite eilutės tarpą ir kitoje eilutėje įrašykite žodį „Kiekis“. Būtent čia rašysite įmokos vertę arba pinigų sumą, kurią jie dovanoja.
Paspauskite „Enter“ mygtuką dar du kartus, tarp eilučių palikite pakankamai vietos. Įrašykite žodį „Parašas“ ir palikite erdvę jums ar kitam įgaliotam organizacijos atstovui pasirašyti gavimą. Tai suteiks donorui teisinę įtaką, jei dėl kokių nors priežasčių bus ginčijama.
Pakartokite eilutės tarpą, naudojamą visuose gavimo nurodymuose. Įrašykite žodžius „Mokesčių donorystės numeris“, kur jūsų ne pelno mokesčio donorystės numeris bus užrašytas tiek jūsų organizacijos įrašams, tiek donoro įrašams.
