Kai nuomojate vietoj savo nuosavybės, jūs pažadate nuomotojui sumokėti nuomos, priežiūros mokesčius ir kitas išlaidas. Pinigai, kuriuos mokate kiekvieną mėnesį ar ketvirtį, vadinami nuomos išlaidomis. Šie pinigai įrašomi į pelno (nuostolio) ataskaitą per mėnesį, kuriam priklauso nuoma. Išankstinio apmokėjimo nuoma yra nuomos mokestis, kurį sumokėsite prieš terminą. Tai reiškia išankstinį mokėjimą už būsimą naudą, taigi jūs ją įrašysite kaip turtą įmonei.
Kas yra iš anksto apmokėta nuoma?
Kai įmonė nuomoja patalpas, pavyzdžiui, biurą, mažmeninės prekybos parduotuvę ar gamyklos pastatą, nuomos mokestis paprastai mokamas iš anksto už mėnesį ar ketvirtį, kuriam taikomas nuomos mokestis. Pavyzdžiui, birželio mėnesio nuoma gali būti mokama birželio 1 d. Arba birželio 1 d. Daugelis įmonių moka nuomą čekiu. Tai reiškia, kad jie turi būti organizuoti ir gauti čekį paštu prieš kelias dienas iki mokėjimo dienos. Priešingu atveju, nuomotojas negali gauti nuomos čekio laiku, o verslui gali būti padaryta rimtų komercinių pasekmių, tokių kaip palūkanos, pavėluoti mokesčiai ir galimas iškeldinimo pranešimas.
Išankstinio apmokėjimo nuoma yra tiesiog už nuomą sumokėta suma prieš nuomos laikotarpį, su kuriuo ji susijusi. Kai gegužės mėnesį parašysite čekį, kuris apima birželio mėnesio nuomą, sumokėjote išankstinį apmokėjimą. Kai kurios įmonės gali iš anksto sumokėti nuomą per keletą dienų kiekvieną mėnesį, kad užtikrintų, jog nuomos čekis bus pateiktas laiku. Kiti nusprendžia iš anksto sumokėti keletą mėnesių nuomos mokestį dėl komercinių priežasčių, pavyzdžiui, gauti nuolaidą nuomai arba tiesiog už tai, kad būtų užtikrintas nuomos mokestis. Nepriklausomai nuo jūsų priežasčių, jei prieš skrendant nuomą atidarote čekių knygelę, iš anksto mokate nuomą.
Kas yra nuomos išlaidos?
Nuomos išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su nekilnojamojo turto nuoma nuomos laikotarpiu. Tai, be abejo, apima nuomos mokestį, kurį mokate kiekvieną mėnesį ar ketvirtį, tačiau ji taip pat apima visas kitas išlaidas, reikalingas turtui panaudoti. Pvz., Galite mokėti papildomų pinigų, kad padengtumėte tokius dalykus kaip draudimas, priežiūra, bendrų pastato patalpų remontas ir saugumas.
Nuomos išlaidos yra pastovios išlaidos, o ne kintamos išlaidos, o tai reiškia, kad turite sumokėti kiekvieną mėnesį ar ketvirtį, nepriklausomai nuo to, kiek gaminio jūs gaminate. Net jei uždarėte operacijas per mėnesį, jūs vis tiek turite sumokėti savo nuomos ir kitus nuomos įsipareigojimus. Taigi nuomos išlaidos gali būti esminis įmonės veiklos pajamų nutekėjimas.
Kokie yra skirtumai tarp iš anksto apmokėtų nuomos ir nuomos išlaidų?
Laikinosiomis sąlygomis skirtumas yra paprastas: nuomos išlaidos - tai suma, kurią turite sumokėti pagal nuomos sutartį, o iš anksto apmokėtos nuomos išlaidos - tai bet kokios nuomos išlaidos, kurias mokate prieš terminą. Apskaitos požiūriu dalykai šiek tiek sudėtingesni.
Nuomos išlaidos paprastai patenka į pardavimo, bendrųjų ir administracinių išlaidų kategoriją, kuri patenka į pelno (nuostolių) ataskaitą. Kiti SG&A straipsniai apima tokias įvairias išlaidas kaip atlyginimas, biuro reikmenys, draudimas ir bylinėjimasis. Nuomos išlaidos yra klasifikuojamos kaip PBA sąnaudos, nes įmonė naudoja savo nekilnojamąjį turtą, kad veiktų ir uždirbtų pinigus.
Gamybos įmonės savo nuomos išlaidas gali vertinti šiek tiek kitaip. Daug dažniau šioms bendrovėms priskiriamos nuomos išlaidos kaip gamyklos pridėtinės išlaidos. Taip yra todėl, kad gamyklos patalpų nuoma yra susieta su gamyba - be gamyklos nebūtų jokio produkto. Nuoma, nesusieta su gamyba, pvz., Biuro patalpos, yra mokama pagal PBA išlaidas. Vis dėlto dienos pabaigoje tai tikrai nesvarbu, kokia kategorija yra nuomos išlaidos - apatinės eilutės efektas yra tas pats.
Kas yra apatinės eilutės efektas? Kai sukaupiate nuomos išlaidas, kredituosite pinigų sąskaitą ir debetuosite nuomos išlaidas / SG & A sąskaitą. Pelno (nuostolio) ataskaitoje PBA sąnaudos yra įtrauktos į pajamas ir pateikiamos tame pačiame bloke kaip kitos išlaidos, pvz., Nusidėvėjimas ir parduodamų prekių savikaina. Bendros pajamos, atėmus parduotų prekių savikainą, suteikia jūsų bendrąjį pelną. Bendrasis pelnas, atėmus veiklos sąnaudas - PBA - atitinka veiklos pajamas. Veiklos pajamos yra matas, kiek iš jūsų pajamų galiausiai taps pelnas po to, kai buhalteriai atims tokius dalykus kaip mokesčiai. Taigi, kuo didesnės jūsų nuomos išlaidos, tuo mažesnės veiklos pajamos. Nuomos išlaidos turi tiesioginį poveikį grynųjų pinigų sumai jūsų įmonės skliautuose.
Norint suprasti, kaip išankstinio apmokėjimo nuoma atitinka šią analizę, turite žinoti, kad nuomos išlaidų įraše bus įrašytos erdvės užimimo išlaidos per laikotarpį, nurodytą pelno (nuostolių) ataskaitoje, net jei nuomos mokestis nebuvo sumokėtas per tą laikotarpį. Taigi, jei ABC kompanija rengia birželio mėn. Pelno (nuostolių) ataskaitą, o birželio mėnesio nuomos kaina yra 5 000 JAV dolerių, tada ABC užregistruos 5 000 JAV dolerių nuomos išlaidas. Bendrovė atlieka tą patį įrašą, neatsižvelgiant į tai, ar ji sumokėjo nuomą birželio arba gegužės mėn.
Siekiant išspręsti šią laiko trukmės anomaliją, bendrovė turi užregistruoti iš anksto sumokėtą nuomos mokestį, kuris dar nebuvo suvartotas. Tai daroma balanso trumpalaikio turto dalyje. Grįžtant prie pirmiau pateikto pavyzdžio, jei ABC sumokėjo nuomos mokestį gegužės mėnesį, ji įrašytų 5 000 JAV dolerių išankstinį mokėjimą kaip trumpalaikį turtą, kol išlaidos bus patirtos. Apskaitos tikslais išankstinio apmokėjimo nuoma yra nauda, kurią bendrovė dar nepasinaudojo, bet tam tikru momentu galės mėgautis. Tai yra įmonės turtas.
Kodėl įmonės naudoja iš anksto apmokėtą nuomą
Įmonės dažniausiai naudoja iš anksto apmokėtą nuomą komerciniais tikslais. Viena iš esminių išperkamosios nuomos sąlygų yra susijusi su nuomos mokėjimų terminu. Paprastai metinis nuomos mokestis turi būti sumokėtas 12 vienodų mokėjimų, neatsižvelgiant į tai, kokia data yra nurodyta nuomos sutartyje arba keturiose vienodose išmokose. Kai nuomos mokestis mokamas kas ketvirtį, nuomos sutartyje bus nurodytos keturios nuomos mokėjimų datos, pvz., Sausio 1 d., Balandžio 1 d., Liepos 1 d. Ir spalio 1 d.
Tačiau jūs pamatysite, kad jums visada bus paprašyta sumokėti nuomos mokestį prieš mėnesį arba tris mėnesius, o tai reiškia išankstinio apmokėjimo nuomos situaciją. Bankai ir hipotekos skolintojai paprastai reikalauja, kad savininkai turėtų mokėti nuomos mokestį, kol hipotekos mokėjimas bus mokamas už tą patį laikotarpį; yra didesnė tikimybė, kad hipotekos mokėjimas bus padengtas iš nuomos pajamų. Taigi, jums bus sunku rasti savininką, kuris leis jums sumokėti nuomos mokestį.
Kai kuriais atvejais galite iš anksto sumokėti daugiau nei vieną nuomos mokestį. Pavyzdžiui, galite pasiūlyti mokėti visą metų nuomos kainą, kad būtų užtikrintas konkretus turtas, kai konkurencija yra didelė. Arba galite sutikti sumokėti keletą mėnesių nuomą iš anksto už kitą saldiklį, pvz., 10 proc. Nuolaida nuomai. Kiekviena įmonė turės savo komercinius vairuotojus, kad būtų galima išleisti pinigus ant stalo.
Vienas dalykas, kurį negalite naudoti iš anksto apmokėtai nuomai, yra papildomų mokesčių atskaitymų gavimas. Paprastai įmonė tais pačiais metais pareikalaus atskaityti, kad ji moka verslo išlaidas. Taigi, jei 2018 m. Sumokėjote 2 000 JAV dolerių draudimo įmoką, reikės sumokėti sumą 2018 m. Dabar įsivaizduokite, kad turite daugiametę draudimo sutartį, kurios dydis yra 2 000 JAV dolerių per metus. Jei norite, galite sumokėti 2018 ir 2019 įmokas tuo pačiu metu ir atskaityti 4 000 dolerių mokėjimą 2018 metais. Tai gali būti naudinga priklausomai nuo jūsų mokesčių situacijos. Deja, iš anksto apmokėta nuoma yra išimtis, kai mokate taisyklę. Jei mokate $ 50,000 birželio mėnesį už nuomos kainą, gruodžio 31 d. Galite išskaičiuoti tik septynis mėnesius nuo šios nuomos.
Nuomos išlaidų pavyzdžiai
Svarbus komercinės nuomos bruožas yra tas, kad nuoma retai lieka nuosekli per nuomos laikotarpį. Dauguma įmonių pasirašo nuomos sutartis su penkerių ar dešimties metų terminais, su sąlyga, kad nuomos mokestis kasmet didės arba padidės fiksuota arba infliacija. Vietoj to, kad būtų atsižvelgta į svyruojančius nuomos mokesčius, bendrai nuomojamos bendrovės nuomos išlaidos yra pastovios nuo mėnesio. Tai vadinama tiesiniu apskaitos metodu.
Pavyzdžiui, tarkime, kad XYZ kompanija pasirašo vienerių metų nuomos sutartį, kuri bus pradėta nuo sausio 1 d. Po to nuomos mokestis yra 2500 JAV dolerių per mėnesį. Taikant tiesinį metodą, „XYZ“ vidutiniškai išnuomos visą nuomos laikotarpį. Šiame pavyzdyje nuomos mokestis yra šeši mėnesiai nuo 2 000 JAV dolerių iki šešių mėnesių - 2500 JAV dolerių arba 27 000 JAV dolerių. Padalinkite šią sumą iki 12 mėnesių nuomos termino ir gausite vidutiniškai 2 250 dolerių per mėnesį. Bendrovė įrašo šią nuomos išlaidas mėnesio pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Žinoma, nuomos išlaidų duomenys neatitinka realybės. Per pirmuosius šešis mėnesius XYZ kas mėnesį moka 250 dolerių mažiau nei užregistruotos nuomos išlaidos. Per antrus šešis mėnesius mokama dar 250 dolerių. Šiems skirtumams suderinti bendrovė turi naudoti atidėtojo nuomos išlaidų sąskaitą.
Paprastai „XYZ“ kompanija pridės 250 dolerių per mėnesį į atidėtos nuomos išlaidų sąskaitą nuo sausio iki birželio, o vėliau nuo liepos iki gruodžio mėn. Gruodžio mėn. Sąskaitoje bus rodomas nulinis balansas. Naudojant atidėtojo nuomos išlaidų sąskaitą, užtikrinama, kad bendrovė „XYZ“ registruotų nuomos išlaidas pagal tiesines taisykles, tuo pačiu užfiksuodama faktinį nuomos pinigų sumą, mokamą pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Išankstinio apmokėjimo nuoma
Išankstinio apmokėjimo nuoma yra parodoma kaip trumpalaikis turtas bendrovės balanse. Kiekvieną kartą, kai įmonė iš anksto sumoka nuomą, ji turi nurašyti trumpalaikį turtą už išankstinio apmokėjimo sumą, tada parašyti vienalaikį kredito įrašą į grynųjų pinigų sąskaitą. Taigi, jei XYZ kompanija sumokėjo visą 27 000 JAV dolerių metinę nuomą iš anksto, ji nurašytų dabartinį išankstinio apmokėjimo turtą už $ 27,000 ir grynuosius pinigus už $ 27,000.
„XYZ Company“ tada turi atlikti koregavimo įrašą, kad būtų atsižvelgta į išankstinio mokėjimo nuomos dalį, kurią ji naudoja per mėnesį. Tai daroma perkeliant išankstinio apmokėjimo išlaidas į pelno (nuostolių) ataskaitą už laikotarpį, per kurį bendrovė naudoja nuomą. Taigi, bet kuriuo 12 mėnesių nuomos mėnesio laikotarpiu jis pripažintų (debeto) 2,250 dolerių nuomos išlaidas ir iš to paties dydžio nurašytų (kredituotų) išankstinio mokėjimo turtą. Tai galiausiai apmokestina išankstinį apmokėjimą.
Apibendrinant, kalbant apie išankstinius išankstinius mokėjimus, išankstinio apmokėjimo nuomą laikykite balanse kaip turtą iki mėnesio, kurį suvartojama nuoma. Tada jūs jį apmoksite. Jei pamiršote perkelti išankstinį mokėjimą į nuomos išlaidų sąskaitą tą mėnesį, kuriam priklauso nuoma, jūsų finansinėse ataskaitose bus per daug pranešama apie turtą ir nepranešama apie išlaidas. Svarbu sekti einamojo turto sąskaitos išankstinio apmokėjimo skyrių ir atnaujinti sąrašą prieš uždarant knygas kiekvieno mėnesio pabaigoje.
