Įmonės finansiniai duomenys sudaro daugelio įmonių sprendimų pagrindą. Įmonės pasitiki savo buhalteriais įrašyti visus finansinius sandorius ir sukurti tikslią finansinę atskaitomybę. Finansinės ataskaitos padeda vadovams ir verslo savininkams priimti sprendimus, kuriais grindžiamas įmonės pelningumas. Siekiant išlaikyti šį pasitikėjimą, daugelis buhalterių turi apskaitos laipsnį ir siekia sertifikavimo. Jie turi laikytis įvairių apskaitos principų. Patikimumas yra vienas iš šių principų.
Apskaitos principai
Apskaitos principai teikia patarimus buhalteriams, analizuodami finansinius sandorius ir juos įrašydami į finansinius įrašus. Finansų apskaitos standartų valdyba kuria apskaitos principus, kurių turi laikytis buhalteriai. Šie principai nurodo buhalteriui, kaip elgtis su konkrečiais sandoriais, pvz., Įrašyti pensijų įsipareigojimus ar pripažinti pajamas. Jie taip pat nurodo bendrą apskaitininko požiūrį į finansinių sandorių, pvz., Vientisumo ar patikrinamumo, registravimą.
Apibrėžimas
Patikimumas reiškia, kad kiekvienas gali patvirtinti operacijoje nurodytus numerius. Apskaitininkas turi užtikrinti, kad kiekvienas galėtų peržiūrėti sandorį ir pasiekti tą pačią išvadą. Tai apima sandorio dolerio sumą, kurios sąskaitos turi būti apmokestinamos ir kada įvesti įrašą. Buhalteris išlaiko kiekvieno sandorio patikrinamumą, laikydamas dokumentaciją, naudojamą sandoriui įrašyti.
Tikslas
Patikimumo tikslas yra laikyti apskaitininką atsakingą už savo darbą. Kiti darbuotojai, vadovai ir auditoriai peržiūri apskaitininko darbą, kad nustatytų, ar jis veikė pagal visus apskaitos principus. Darbuotojai turi pažvelgti į istorinius sandorius kai kuriems sandoriams. Vadybininkai prižiūri buhalterio darbą. Auditoriai užtikrina, kad visi sandoriai atitinka apskaitos standartus. Vertintojas turi turėti galimybę perskaityti pradinius dokumentus, kad patikrintų sandorį.
Šaltiniai
Šaltiniai dokumentai suteikia galimybę patikrinti kiekvieną sandorį. Pradiniuose dokumentuose pateikiama išsami informacija, naudojama įvesti duomenis į finansinius įrašus. Šaltinio dokumentai skiriasi priklausomai nuo atskirų sandorių. Sąskaitos faktūros ir pristatymo dokumentai yra pagrindiniai pajamų sandorių dokumentai. Pardavėjų sąskaitos faktūros ir gaunantys dokumentai yra pirkimo dokumentai. Laiko kortelės yra pagrindiniai darbo užmokesčio operacijų dokumentai. Buhalteris saugo šių dokumentų elektronines ar popierines kopijas.
