Naujo fakso aparato programavimas užtikrina, kad jūsų telefono numeris, įmonės pavadinimas, data ir laikas būtų įtraukti į kiekvieną faksogramą. Ši informacija gali būti neįkainojama jūsų verslui, jei siunčiate kliento kabutes su priėmimo terminais. Žinoma, įtraukiant šią informaciją apie kiekvieną faksą, jūsų dokumentai ir galiausiai jūsų verslas atrodo profesionalesni. Interneto išminties klientai tikisi informacijos greitai. Taigi, naudojant faksą greitai užbaigti sandorius, galite padidinti jūsų klientų bazę.
Paspauskite fakso aparato mygtuką, kuriame rašoma „Sąranka“.
Naudokite rodyklės klavišą, kuris nukreipia į dešinę, norėdami pereiti prie norimos programos. Funkcijos yra sunumeruotos.
Pasirinkite parinktį „Pagrindiniai fakso nustatymai“. Šią parinktį pasirinksite paspausdami „OK“ mygtuką, kai atvyksite į šią parinktį dešiniuoju mygtuku. Paspauskite „Data“ ir „Laikas“ dar kartą „OK“.
Įveskite dabartinę datą ir laiką. Rodyklių klavišais perkelkite į dešinę arba į kairę ir naudokite skaičių klaviatūrą, kad įvestumėte kiekvieną teisingą numerį. Įvedę teisingą datą ir laiką, paspauskite „Gerai“. Ekranas gali grįžti į parengties režimą.
Pakartokite ankstesnius veiksmus, kad grįžtumėte į „Pagrindinį fakso nustatymą“. Naudokite rodyklių klavišą, kad pasiektumėte kitą žingsnį programuojant „Fakso antraštę“. Dar kartą paspauskite mygtuką „OK“. Naudodami klaviatūrą įveskite įmonės pavadinimą, kurį norite rodyti kiekvienoje faksogramoje. Baigę spauskite „Gerai“, būsite paraginti įvesti fakso numerį. Naudodamiesi klaviatūra įveskite savo fakso numerį, tada paspauskite „Gerai“.
Pakartokite veiksmus, kad grįžtumėte į „Pagrindinį fakso nustatymą“. Šį kartą pasirinkite Rings to Answer ir paspauskite „OK“. Jei naudojate liniją, skirtą tik fakso aparatui, pasirinkite „1“ žiedą. Jei taip pat naudojate telefono liniją, tikriausiai norite padidinti žiedų skaičių. Pasirinkite savo numerį ir paspauskite „Gerai“.
Pažvelkite į kitas parinktis, esančias „Basic Fax Setup“, kad įsitikintumėte, ar reikia jas pakeisti. Jie apima „Fakso popieriaus dydį“, jei tai nenaudojate įprastų 8,5x11 colių popieriaus. „Tonas arba impulsinis rinkimas“, jei jūs vis dar naudojate impulsą, tada turėsite pakeisti šią parinktį.„Žiedas ir pyptelėjimas“, jei pastebite, kad garsas trikdo jūsų darbą, arba klientai pakeičia šią parinktį. Jei išvykstate iš miesto ir norite, kad jūsų faksogramos būtų siunčiamos kažkur, tada naudokite parinktį „Fax Forwarding“.
Patarimai
-
Kiti parametrai, kurių nereikia programuoti, bet jums gali būti naudinga, yra greitasis rinkimas. Jei dažnai siunčiate faksogramas į tuos pačius numerius, galite įvesti juos sparčiuoju rinkimu. Papildomos sąrankos parinktys apima skambučio patterio pasirinkimus, perrinkimo parinktis ir sumažinimo parinktis. Tai nereikia programuoti, nebent jūsų verslui reikia šių parinkčių.
