Nors piniginė visuomenė gali būti idealus futuristų scenarijus, mažmeninės prekybos įmonių savininkai žino, kad yra daug žmonių, kurie vis dar naudojasi pinigais ir patikrinimais, kad galėtų pirkti kasdien. Jei turite bet kokio tipo parduotuvę ar restoraną, tikėtina, kad turite kasos čekių ir pinigų, kad galėtumėte dirbti kiekvienos darbo dienos pabaigoje. Jūsų bankas ar finansų įstaiga norės, kad užpildytumėte verslo indėlių lapelius, kad galėtumėte eiti su visais savo indėliais. Tai suteikia įrašą, kuris apsaugo tiek jus, tiek banką apskaitos klaidų atveju.
Geriausi grynųjų pinigų tvarkymo metodai
Nebent jūs esate savininko operatorius, neturintis darbuotojų, labai svarbu, kad vykdydami visas grynųjų pinigų tvarkymo procedūras dirbate dvigubai. Tai reiškia, kad kai skaičiuojate pinigus už savo galutinę paskirties vietą (arba perduoti ją kitam asmeniui, kaip ir kasos stalčiui), visuomet turite įtraukti du žmones, kad suskaičiuotumėte ir patikrintumėte sumas.
Įrašę pinigus ir užpildę grynųjų pinigų įmoką, įdėkite jį į indėlių maišelį ir užrakinkite. Niekada nepalikite laisvų pinigų stalčių stalčiuje ar kitoje slėptuve, neskaitant visos sumos. Užrakinę maišelį, patikrinkite užraktą, kad įsitikintumėte, jog jis negali būti priverstas atidaryti. Tai užtikrins, kad pinigų suma, kurią suskaičiuotumėte, yra ta pati pinigų suma, kuri bus pasiekta banke, kai atliksite indėlį.
Naudokite teisingus verslo indėlių lapelius
Beveik visi bankai ir finansų įstaigos savo verslui pateiks išankstinio spausdinimo verslo indėlių lapelius. Dauguma jų imsis mokestį už šią paslaugą, todėl galbūt norėsite apsipirkti internete, kad pamatytumėte, ar galite užsisakyti mažiau brangias versijas elektroniniu paštu. Nepriklausomai nuo šaltinio, indėlių lapeliai turi apimti jūsų įmonės pavadinimą ir adresą bei banko informaciją, taip pat sąskaitos numerį ir banko maršruto numerį.
Užbaigti verslo indėlių lapelius
Užpildykite tuščias eilutes, kurios pateikiamos grynaisiais pinigais ir čekiais. Pradėkite grynaisiais pinigais, kurie bus nurodyti viršutinėje eilutėje. Parašykite sumą, įskaitant dolerius ir centus. Patikrinkite, ar turite teisingą sumą, įrašytą ant slydimo.
Įrašų čekių įrašai gali būti varginantys, ypač jei jūsų verslas kiekvieną dieną užima daugybę jų, tačiau svarbu įvesti kiekvieną atskirą čekį. Jūsų indėlio lapelyje bus nedidelis skaičius linijų priekyje, kad galėtumėte įvesti čekius kartu su didesniu eilių skaičiumi slydimo gale. Įrašykite čekius į slydimo priekį, kol išeisite tarpų ir tada tęskite naudodami nugarą.
Po galutinio patikrinimo vietos priekyje yra patikrinimo indėlio tarpinė suma. Pridėkite visų patikrinimų, kuriuos jūs deponavote tą dieną, sumą ir įrašykite tą sumą šioje vietoje. Įtraukite šią tarpinę sumą į grynųjų pinigų sumą savo indėliu ir įdėkite šią galutinę sumą indėlio lapo apačioje nurodytai vietai.
Užpildę visą užstatų lapelį, pasirašykite savo verslo indėlių įrašų knygą ir paprašykite asmens, patvirtinančio jūsų skaičius, pasirašymo arba pradinio dokumento. Pasirašykite arba antspauduokite visų patikrinimų galą, kad juos patvirtintumėte. Įdėkite indėlio kortelę kartu su patvirtintais čekiais ir grynaisiais pinigais į indėlių maišelį ir užfiksuokite jį saugioje vietoje, kol galėsite atlikti indėlį.
