Tiekėjai (dažnai vadinami pardavėjais) yra asmenys ar įmonės, tiekiančios žaliavas, gatavus produktus ar paslaugas kitai įmonei ar įmonei. Siekiant išlaikyti veiksmingas pirkimo procedūras, pirkimų pareigūnai ir verslo savininkai turi periodiškai peržiūrėti savo aktyvių tiekėjų sąrašą, kad įsitikintų, jog įmonė gauna tinkamą kainą ir tinkamas paslaugas. Tiekėjo veiklos rezultatų apžvalgoje esanti informacija gali būti naudojama kaip standartas vertinant naujus potencialius pardavėjus arba gali būti naudojama kaip verslo reikalas tiekėjams pakeisti. Peržiūrą taip pat galima bendrinti su pardavėju, siekiant pagerinti našumą arba rekomendaciją tiekėjui kitiems potencialiems klientams.
Nustatykite tiekėją pagal pavadinimą, įmonės adresą ir telefono numerį. Tai gali būti įtraukta į antraštę arba gali būti įtraukta į pirmą pastraipą. Jei įmonė turi daugiau nei vieną biurą ar skyrių, būtinai nurodykite konkretų skyrių, kuris tiekia jūsų įmonę. Taip pat pateikite informaciją apie savo paskyros valdytoją ar kitą organizacijos kontaktą. Jei yra daugiau nei vienas kontaktas, išvardykite visus svarbius kontaktus ir jų funkcijas.
Paaiškinkite santykius tarp jūsų įmonių. Išvardinkite produktus ar paslaugas, kurias pardavėjas parduoda jūsų įmonei. Valstybės, kai santykiai prasidėjo. Reguliariai įsigytų prekių ir paslaugų kainodaros sąrašas. Paaiškinkite visas garantijas ir valstybės atsiskaitymo sąlygas. Kiekybiškai įvertinkite tiekėjo svarbą pirkimų skyriui, kiek jūs perkate iš jo, palyginti su kitomis įmonėmis. Nurodykite, kiek išleidžiate su pardavėju kasmet, ir nurodykite, kiek produktų per metus įsigijote. Tęstiniams santykiams galite palyginti šio laikotarpio pirkimo apimtį su ankstesnių laikotarpių pirkimo apimtimi.
Įvertinkite tiekėjo veiklą. Įtraukite informaciją apie pristatymo laiką, pristatymo kokybę, emisijos valdymą, tiekėjų darbuotojų reagavimą, sąlygas, garantijas ir kainą. Palyginkite faktinį pardavėjo našumą su pažadėta veikla. Taip pat palyginkite savo tiekėjo ir pramonės standartinio našumo faktinius rezultatus (jei galite rasti šią informaciją.) Jei pirmą kartą vertinate tiekėją ir tiekėjas pakeitė ankstesnį tiekėją, įvertinkite naują tiekėją prieš senąjį.
Nurodykite savo nuomonę, paremtą pirmiau pateiktais faktais, apie tai, ar tęsti santykius ar rasti naują tiekėją. Įtraukti kiekvieno veiksmo privalumus ir trūkumus.
Patarimai
-
Nurodykite konkrečius geros arba prastos paslaugos pavyzdžius, kai tik įmanoma.
Visada nurodykite savo dokumentą ir pasirašykite, kad jūs (ar būsimi darbuotojai) žinotų, kada įvyko vertinimas ir kas tai padarė.
Jei įmanoma, naudokite konkrečius, įrodomus duomenis. „X kompanija yra pigesnė nei„ C “kompanija yra mažiau informatyvi nei„ X kompanija ima 10 proc. Mažiau nei C kompanija už keturių segmentų valdiklį “.
Įspėjimas
Vertindami pardavėjo veiklą, niekada neatsižvelgkite į asmeninius atlyginimus (pvz., Dovanas, bilietus ar maitinimą).
