Failų aplankai būna įvairių dydžių, kad būtų pridedami įvairūs popieriaus dydžiai, naudojami tiek asmeniniame, tiek profesiniame susirašinėjime. Du iš dažniau naudojamų popieriaus dydžių yra laiškai ir teisiniai. Kai šie dokumentai pateikiami, juos galima įdėti į tradicinius failų aplankus ir pakabinamus failų aplankus, skirtus sustabdyti spintelių skliausteliuose.
Numatomas standartinio failo aplanko turinys
Yra tiek laiškų, tiek teisinių bylų, padedančių atskiriems asmenims ir įmonėms atskirai tvarkyti dokumentus, skirtus finansiniams ir archyvavimo tikslams. Rašto dydžio popierius 8 1/2-by-11 colyje yra popieriaus tipas, kuris paprastai vykdomas per kopijavimo aparatus ir rašalinius spausdintuvus. Sąskaitos faktūros, inventoriaus žurnalai ir posėdžių protokolai yra bendri dokumentai, kurie būtų atspausdinti ant raidžių dydžio popieriaus ir vėliau pateikiami atitinkamame aplanke. „Legal“ dydžio popieriaus naudojimas yra mažiau naudojamas numatytu formatu, o įstatymų leidyboje ir apskaitos biuruose jis dažniausiai randamas kaip kopijavimo popieriaus alternatyva. Šiuose biuruose 3 papildomi dokumentai teisiniame lape gali išlaikyti teisinį dokumentą viename lape ir turėti daugiau stulpelių įrašų spausdintų įrašų knygų kopijoms. Kadangi teisėto dydžio popierius yra ilgesnis nei standartinis dydžio popieriaus lapas, jam reikia didesnio failo aplanko.
Standartiniai failų aplankai
Standartiniai failų aplankai paprastai gaminami iš manilos ir kraftpopieriaus, nors kai kurios veislės yra plastikinės. Šie aplankai atskiria ir tvarko dokumentus ir gali papildyti dokumentų rinkinio sistemą arba veikti nepriklausomai nuo jo. Pagal „Dimensions Guide“, teisinio dydžio failų aplanką matuoja 8 5/8 in. Aukščio ir 14 3/4 colių pločio priekyje su galiniu skydeliu, kuris yra iki 9 5/8 colių. Laiško dydžio aplanke yra tie patys priekinio ir galinio skydo matavimai, tačiau plotis sumažinamas iki 11 3/4 colio.
Kabantys failų aplankai
Kabantys failai gali turėti arba palaidus dokumentus, arba manila ir kraftpopierius. Kadangi šie failai yra sukurti kitam aplankui, teisinio dydžio ir dydžio dydžio kabantys aplankai yra didesni nei standartiniai. Laiško dydžio kabantys failų aplankai yra 12 3/4 colių pločio ir 9 3/8 colių aukščio, o teisinio dydžio kabantys failai - 15 3/4 colių pločio ir 9 3/8 colių.
Failų aplankų išsaugojimas ir archyvavimas
Failų aplankai, naudojami Nacionaliniam archyvui išsaugoti ir archyvuoti, taip pat gaminami ir teisiniais, ir raidžių dydžiais. Šie aplankai yra tokie patys, kaip ir jų kasdienis kolektyvas, kurio teisinis aplankas yra 3 coliai platesnis nei raidės dydis.
