Technologijos sukėlė revoliuciją biuro produkcijos procesams, kopijuoklius paverčiant milžiniškais spausdintuvais. Kaip ir bet koks patogumas suteikia galimybę netinkamai naudoti, kopijuoklių aukštos kokybės produkcija gali palengvinti intelektinės nuosavybės pasisavinimą. Kai apsvarstysite, ką šios mašinos gali pasiūlyti savo mokyklai ar verslui, jų teigiami rezultatai gali atsverti jų trūkumus, tačiau jų negatyvai turėtų paraginti kruopščiai planuoti jų įgyvendinimą ir naudojimą.
Dokumentų dauginimas
Išskyrus mažo tūrio daugiafunkcius spausdintuvus, kopijuokliai priklauso nuo dažų, panašių į jūsų lazeriniam spausdintuvui įsigytus priedus. Kuo daugiau išleidžiate įrangai, tuo geresnė jos skiriamoji geba, iki įrangos, kurios produkcija iš esmės nesiskiria nuo originalių dokumentų. Pilna arba vienspalvė - tik juoda - šios mašinos gali greitai išpumpuoti didelius kopijų kiekius. Lengvumas ir ištikimybė, kuria jie atkuria pradinę medžiagą, gali paskatinti susirūpinimą dėl informacijos saugumo, duomenų vagystės, autorių teisių pažeidimo ir padirbinėjimo. Verslo aplinkoje, medicininėje ar teisinėje įstaigoje arba bet kokiame scenarijuje, susijusiame su nuosavybės teise arba konfidencialiais duomenimis, kopijuokliai gali kelti grėsmę įstatymų arba papročių reglamentuojamai informacijai kontroliuoti.
Funkcinis patogumas
Ankstyvieji kopijuokliai neturėjo automatinių dokumentų tiektuvų ir negalėjo rinkti daugiakopių leidimų. Šiuolaikinė įranga paverčia dokumento dubliavimą į atsitiktinį veiksmą. Vienas iš šių įrenginių, prijungtas prie namų ar biuro kompiuterių, gali pakeisti kelis darbalaukio spausdintuvus su technologija, kuri automatiškai gamina dvipusius kopijas, lygina ir sieja daugiapusius dokumentus, saugo dažnai perspausdintas formas, kad būtų galima nedelsiant kopijuoti, faksogramas iš darbalaukio arba kopijavimo stiklo ir el. jos produkcija. Šis patogumas gali pagreitinti ir supaprastinti biuro operacijas, tačiau kopijuoklio valdiklių sudėtingumas gali paskatinti vartotojus pasirinkti netinkamas parinktis, švaistyti popierių ir tiekti pašalinius produktus.
Veiklos išlaidos
Kadangi dauguma kopijuoklių veikia kaip lazeriniai spausdintuvai, jie sujungia plastikinių ir dažančiųjų medžiagų mišinį ant popieriaus lapų paviršiaus. Šis lydymo procesas priklauso nuo šilumos, kuri skatina elektros energijos apetitą, padidindama biuro komunalines paslaugas. Kopijuokliams taip pat reikia eksploatacinių medžiagų, įskaitant tonerį, kuris gali kainuoti daugiau nei lygiavertis tiekimas lazeriniams spausdintuvams. Šios didelio našumo kasetės gali tęstis ilgiau nei panašūs darbastalio spausdintuvų priedai, tačiau šis našumas turi didesnę kainą. Ypač didelės apimties operacijose kopijuokliai taip pat gali reikalauti periodinių paslaugų, kad išlaikytų jų našumą. Paslaugų sutartis gali apimti tiek tiekimą, tiek techninę priežiūrą, tačiau pridėtinę vertę ji papildo kita.
Duomenų saugojimas
Kopijuoklis, kuriame saugoma dokumento informacija, skirta tiesioginiam atšaukimui ir išvedimui, ir kad faksogramos ir el. Laiškai, kuriuos kopijuojate, naudoja vidinį standųjį diską, kad išsaugotų puslapio nuskaitymą trumpalaikiam arba ilgalaikiam paieškai. Duomenų saugojimas užtikrina patogumą biuro funkcijoms, tačiau gali jautrią informaciją perduoti netyčia ar tyčinio netinkamo naudojimo rizikai. Kaip ir bet kuris kietasis diskas, kopijavimo įrenginio saugojimo mechanizmas gali suteikti paslapčių ilgai po to, kai ištrinsite informaciją ir dokumentus iš jos, ir jums reikia tos pačios rūšies saugumo nuostatų, kurios taikomos kompiuterio kietiesiems diskams, kai parduodate ar išjungiate sistemą.
