Vykdykite verslą - bet kokį verslą - ir jūs greičiausiai sužinosite daugiau, nei kada nors norėtumėte sužinoti apie veiklos išlaidas. Buhalteriams ir buhalteriams, kurie stebi šiuos numerius, kai kurie terminai tampa kasdienės tautos dalimi. Išlaidos skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines sąnaudas, o tiesioginės išlaidos, susijusios su išlaidomis, kurios galioja kasdieninei verslo veiklai. Netiesioginės išlaidos - tai elementai, kurie tiesiogiai nesusieti su jūsų teikiamais produktais ir paslaugomis, bet ne mažiau būtini, kad šviesos būtų įjungtos.
Tiesioginės išlaidos: darbininkai vietoje ir rangovai
Nėra jokių darbų be žmonių. Darbuotojai ir rangovai, kurie priima jūsų projektus iš „koncepcijos“ į „baigti“, yra tiesioginės išlaidos. Darbuotojams mokėsite atlyginimus ir išmokas, įskaitant sveikatos draudimą. Rangovams mokėsite valandines ar projekto išlaidas. Turėsite tai stebėti ištisus metus, kad galėtumėte juos reikalauti kaip verslo išlaidas mokesčių metu.
Netiesioginės išlaidos: „Head Office“ personalas
Kai kurie žmonės yra reikalingi, kad verslas būtų organizuotas ir veiktų efektyviai, tačiau statybvietėje jie nešvarūs. Pavyzdžiui, konkurso skyrius, centrinis pirkimas, finansų komanda, žmogiškieji ištekliai ir administracinis personalas. Šių darbuotojų atlyginimai ir išmokos yra netiesioginės išlaidos, nes jos nėra tiesiogiai atskaitingos statybos projektui.
Tiesioginės išlaidos: įranga ir reikmenys
Jokia statybos įmonė nevykdo įrangos. Sėkmingam verslui reikės kranų, betono maišytuvų, kastuvų ir įvairių kitų reikmenų. Visa tai klasifikuojama kaip tiesioginės išlaidos ir lengvai reikalaujama kaip išlaidos, susijusios su jūsų metine mokesčių deklaracija. Net transporto priemonės, pavyzdžiui, buldozeriai, yra tiesioginės išlaidos. Dažnai įmonės abejoja, ar įmonės transporto priemonės yra tiesioginės, ar netiesioginės, tačiau gali patekti į darbuotojų pašalinių išmokų kategoriją, kurios laikomos tiesioginėmis išlaidomis.
Netiesioginės išlaidos: pristatymas ir pašto paslaugos
Produktų pagrindu veikiančioms įmonėms laivyba ir pašto paslaugos gali patekti į pilką zoną. Jei siunčiate produktus klientams, galite matyti, kad tai yra būtina verslo dalis. Tačiau statybos įmonės paprastai turi pašto siuntą pagal „administravimo mokesčių“ antraštę, nes tikriausiai siunčiate klientams sąskaitas ir mokėjimus pardavėjams. Pagrindinis veiksnys yra tai, ar bet kokie kaštai yra tiesiogiai susiję su paslaugų teikimo išlaidomis jūsų klientams.
Netiesioginės išlaidos: komunalinės paslaugos ir nuoma
Pilka sritis baigiasi, kai išlaidos palaiko bendrą verslo veiklą. Išlaidos, pavyzdžiui, pinigai, kuriuos mokate už savo biurus arba išlaikyti šviesas, palaiko bendrąsias operacijas. Žiūrėdami žemiau mėnesinių išlaidų sąrašo, abejokite, ar kaina palaiko viską, ką darote, įskaitant operacijas, susijusias su biuro paslaugomis. Jei taip, tai greičiausiai patenka į „netiesioginę“ kategoriją.
Netiesioginės išlaidos: paramos personalas ir rangovai
Be darbuotojų, kuriuos turite šioje srityje, jūs taip pat tikriausiai turite palaikymo komandą, net jei tai tik vienas asmuo. Tie, kurie tvarko jūsų žmogiškuosius išteklius, biuro valdymo ar administracines užduotis, laikomi netiesioginėmis išlaidomis. Tai susiję su bendruoju verslu, o ne į projektus, kuriuos dirbate kiekvieną dieną. Netgi netiesioginės išlaidos, kurias numato jūsų numeriai ir nustatančios, kurios išlaidos yra tiesioginės, yra netiesioginės.
Kodėl tai svarbu
Biudžeto sudarymo klausimai bet kuriame versle; tai gali reikšti, kad skirtumas tarp pelno ir nuostolių yra apatinėje eilutėje. Kai atėjo laikas sumažinti išlaidas, svarbu nustatyti, kurios išlaidos yra svarbesnės kasdienėms operacijoms, ir kokie gali būti sumažinti, naudojant minimalų poveikį. Skirstydami išlaidas į tiesiogines ir netiesiogines kategorijas, galite nuspręsti, kurios iš jų mažiausiai tikėtina, kad mažins jų verslą, bent jau artimiausiu metu.
