Planavimas yra svarbus bet kokio verslo pradžiai, išlaikymui ir išlaikymui, nepriklausomai nuo pramonės. Planavimo tikslas - iš dalies užtikrinti sėkmingą verslo pradžią, taip pat palaikyti veiklą, gamybą, rinkodarą, investicijas ir augimą. Kiekvienas verslo augimo ir verslo padalinio etapas reikalauja įvairių planavimo būdų, kad būtų išvengta trasos. Šie planai apima trumpus, vidutinės trukmės ir ilgalaikius planus, kurie atitinka didesnę verslo viziją.
Planavimo poveikio operacijos
Dalis planavimo tikslo ir svarbos yra sukurti sėkmingos įmonės veiklos atvaizdą. Prieš rengdami savo oficialią planą, pradėkite savo dabartinių operacijų inventorizaciją, išnagrinėdami išorinius ir vidinius veiksnius, darančius įtaką verslui. Rinkos tyrimai ir vidaus auditas padeda pateikti duomenis, būtinus nustatyti, ką ji imsis, kad bendrovė, iš kurios ji dabar, norėtų, kur ji nori.
Dauguma įmonių naudoja šią informaciją, kad padidintų efektyvumą ir gamintų daugiau tuo pačiu greičiu arba pagamintų tą pačią produkciją mažesniais tarifais. Taip pat svarbu apsvarstyti būdus, kaip pasiekti naujus klientus, taip pat būdus, kaip padidinti moralę ir motyvuoti darbuotojus teikti daugiau.
Planavimo svarba
Planavimas padeda jūsų organizacijos padaliniams dirbti sinchroniškai, kaip ir gerai alyvuota mašina. Dešinė ranka žino, ką daro kairė ranka, nes ji yra išdėstyta plane ir visi yra aiškūs. Planavimas organizacijoje turi apimti kiekvieną skyrių, įskaitant gamybą, rinkodarą, technologijas, sistemas, žmogiškuosius išteklius, finansus ir apskaitą. Tai suteikia visiems aiškumo apie tai, kaip jie sutampa su didesniu bendrovės vaizdu, kad jie galėtų efektyviai bendrauti ir sutelkti savo pastangas į svarbiausius dalykus, tuo pat metu išaiškindami, kas nėra būtina.
Be patikimo plano, viskas jaučiasi labai svarbi ir vienodai svarbi. Apsvarstykite inžinierių kompanijoje be tvirto plano, kuris yra nusiminęs klientas, kuris nori, kad paslauga būtų teikiama vakar, bosas, kuris nori, kad ataskaitos būtų geros, ir bendradarbis, kuris negali išsiaiškinti naujos sistemos problemos. Ji tikriausiai jaučiasi kaip visos šios problemos yra vienodai svarbios, nes niekas niekada neparodė aiškaus plano, todėl ji palieka darbo jausmą pabrėžė ir su šia samprata ji neišsprendė nė vienos iš problemų.
Apsvarstykite tą patį inžinierių kompanijoje, turinčioje bendrą klientų aptarnavimo viziją, kuri jaučiasi kaip šeima. Trumpalaikiame plane yra aiškūs protokolai, kaip sumažinti klientų atsako laiką ir didinti klientų pasitenkinimą. Dėl šio plano šis inžinierius žino, kad klientų aptarnavimas yra būtinas, o energija ten sutelkta vietoj mažiau svarbių krizių. Klientas baigia laimėti ir inžinierius palieka darbą dienos pabaigoje, žinodamas, kad ji prisidėjo prie bendros įmonės misijos ir vizijos.
Planavimas skirtingiems sezonams
Įmonėms reikia skirtingų planų skirtingiems sezonams, panašiai kaip asmenys keičia savo rekreacinę veiklą ir drabužius, kad atitiktų sezonus. Naujoms bendrovėms reikia tvirtos veiklos pradžios plano, kuris palieka daugybę pinigų, kad sukurtų tvirtą pagrindą įmonei augti. Norėdami tai padaryti, norite ištirti įmonės, kurią norite įsitraukti, pagrįstumą ir gyvybingumą ir įsitikinti, kad turite pakankamai pinigų, kad galėtumėte pradėti, ir šiek tiek papildomo.
Kai jūsų verslas veiks ir veikia, jums reikės naujų planų ir strategijos, kad jūsų verslas būtų veiksmingas. Jūsų verslui, kaip visumai, reikės plano, o tada kiekvienam departamentui reikės savo vidaus plano, kuris prisidės prie didesnės vizijos. Planavimas organizacijoje ir kiekviename skyriuje vyksta pokalbyje, kad šie departamentų planai atitiktų tokius, kaip galvosūkio gabalas, kuris sudaro didesnę visumą.
Norint augti ir plėstis, jūsų verslui reikia strateginio plano, pagrįsto rinkos tyrimais. Šios valstybės planavimo tikslas yra padėti jūsų organizacijai augti tokiu būdu ir taip, kad maksimaliai padidintų pelną ir apimtį, kartu sumažinant riziką. Jūsų strateginis planas padės jums įvairinti savo produktų asortimentą ir įsitraukti į naujas rinkas tokiu tempu, kad jūsų pelno marža būtų sveika.
SMART planavimas sėkmei
Kaip ir asmeniniai tikslai ir planai turi būti konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, tinkami ir laiko apribojimai (SMART), kad būtų veiksmingi, verslo planai taip pat turi būti. Geras planavimas organizacijoje nepamiršia, kad planas parengtas tam tikrą laiką, pavyzdžiui, dieną, mėnesį ar ketvirtį. Nors šie trumpalaikiai planai yra svarbūs, taip pat svarbu nustatyti vidutinio nuotolio planus ateinančius vienerius trejus metus, taip pat ilgalaikius planus, kurie ateityje atrodo nuo trijų iki penkerių metų.
Nurodomas laikotarpis, kurį planas taikomas, yra svarbus siekiant tikslų. Pavyzdžiui, jei verslas sako, kad nori matyti 20 proc. Augimą, bet nesako, kada jis nori pasiekti šį tikslą, tai tarsi bando šaudyti tamsoje ir tai tikriausiai niekada neįvyks. Tai tik noras. Tačiau, jei plane teigiama, kad per artimiausius trejus metus jis nori augti 20 proc., Tai kiekvienas turi ką siekti. Vienerių metų planas gali būti parengtas remiantis tuo tikslu, o tada mėnesiniai, savaitiniai ir kasdieniai tikslai gali būti pagrįsti tuo, kad būtų sukurtos pasiekiamos kūdikių priemonės, kurios leidžia įmonei judėti teigiama kryptimi.
Verslo planavimo privalumai
Planavimo svarba negali būti pervertinta kuriant įmonės tvarumą ir ilgaamžiškumą. Jei nenurodysite, kur jūs einate ir kaip ten patekti, jūs tikriausiai niekada nepasieksite. Kieti verslo planai pažeidžia jūsų didelius tikslus ir viziją į efektyvius veiksmus, kurie yra aiškūs kiekvienam jūsų organizacijos asmeniui ir padaliniui. Verslo planavimas padeda padengti jūsų aklas vietas, atskleidžia jūsų pažeidžiamumą ir suteiks jums galimybę išsiaiškinti, kaip geriausiai juos sumažinti, kad galėtumėte padidinti pelną.
