Centrinis grynųjų pinigų valdymas - tai praktika, kai visi finansiniai sandoriai vykdomi vienoje vietoje, o ne palikti finansinius sandorius atskirų vietų rankose. Pavyzdžiui, jūsų įmonė gali pasirinkti visas finansines operacijas iš pagrindinės įstaigos Sietle, o ne leisti palydoviniams biurams visoje šalyje tvarkyti finansus atskirai. Nors centrinis grynųjų pinigų valdymas suteikia tam tikrų pranašumų, pavyzdžiui, geresnė finansinė priežiūra, tai taip pat sukuria trūkumų.
Programinės įrangos nesuderinamumas plėtinių metu
Nors programinės įrangos kompanijos ėmėsi veiksmų, kad pagerintų komplikacijas, kylančias, kai skirtingos programos stengiasi kalbėtis viena su kita, sąveikos problemos vis dar menkina įmones. Šis klausimas dažnai pasireiškia ypač probleminiu susijungimų metu. Jei jūsų įmonė įsigyja kitą verslą, kuris valdo skirtingą apskaitos ar buhalterinės apskaitos programinę įrangą, centralizuoto grynųjų pinigų valdymo įgyvendinimas įmonėje dažnai reiškia visišką kito verslo finansinės IT infrastruktūros atnaujinimą. Toks kapitalinis remontas reikalauja laiko, darbo ir išlaidų.
Padidėjęs programinės įrangos trikdžių poveikis
Darant prielaidą, kad jūsų grynųjų pinigų valdymo sistemoje nieko nepavyksta, darbuotojai turėtų gauti savo darbo užmokestį. Nedaug kompiuterių sistemų ir programinės įrangos paketų vis dar yra be problemų. Programinės įrangos atnaujinimai ir net sugedusi programinė įranga gali sugadinti programas, valgyti duomenis ir užšaldyti sistemas. Be to, vartotojo klaida valdant ar valdant grynųjų pinigų valdymo programinę įrangą arba netgi duomenys gali atidėti mokėjimus kiekvienam darbuotojui ir visiems pardavėjams. Paskirstytasis ir popierinis grynųjų pinigų valdymas taip pat kenčia nuo vartotojų klaidų, tačiau tai apriboja problemą į mažesnę grupę ar vieną objektą, o ne visą jūsų organizaciją.
Kelių laiko zonų koregavimai
Centrinis grynųjų pinigų valdymas sukuria laiko problemą, jei jūsų verslas veikia keliose laiko zonose arba tarptautiniu mastu. Darant prielaidą, kad jūsų verslas mokės visus darbuotojus tą pačią dieną, jūsų sistema turi atsiskaityti, kai bankai nutraukia operacijų vykdymą visose atitinkamose laiko zonose, ir pritaikyti mokėjimo terminus darbuotojams, dirbantiems tarptautinėje datų eilutėje. Vietoj to, kad būtų siunčiamas vienas masinis mokėjimas, kaip būtų, jei visi darbuotojai gyveno vietoje, jūsų įmonė turi valdyti kelis masinius mokėjimus per kelias valandas.
Kiti aspektai
Daugelis mažų įmonių pagal nutylėjimą taiko centrinį grynųjų pinigų valdymą, nes įmonė turi tik vieną vietą. Jei nuspręsite tuo metu išplėsti, bet ne įdiegti centrinį grynųjų pinigų valdymą, galite nustatyti savo verslą būsimiems pakeitimams įdiegdami identišką programinę įrangą visose savo vietose. Tai pašalina sąveikos problemą prieš pradedant ir reiškia, kad galėsite importuoti duomenis iš bet kurios įmonės vietos. Išlaikyti paskirstytą grynųjų pinigų valdymo sistemą apsunkina jūsų finansų pareigūnų darbą, nes jie turi rinkti ir įvertinti visų šaltinių finansinę informaciją, kad nustatytų jūsų įmonės finansinę padėtį.
