Buhalteriai kasmet registruoja pajamas ir išlaidas. Tačiau šie įrašai negali prasidėti nuo sausio 1 d., Kaip įprasta kalendoriniai metai. Daugelis įmonių rengia apskaitos įrašus, kuriuose naudojami fiskaliniai metai, kurie prasideda ir baigiasi datomis, atitinkančiomis jų verslo ciklus - pavyzdžiui, universitetui gali būti prasmingiau nustatyti savo fiskalinius metus nuo liepos 1 d. Iki birželio 30 dienos. naudoja apskaitos laikotarpį, kuris prasideda spalio 1 dieną. Finansiniai metai yra suskirstyti į ketvirčius ir kiekvieną ketvirtį į tris fiskalinius mėnesius. Nors fiskalinis mėnuo gali būti lygus kalendoriniam mėnesiui, fiskalinio mėnesio sudėtis priklauso nuo metodo, naudojamo rengiant fiskalinius metus.
Fiskalinių kalendorių tipai
Nors fiskaliniai metai gali būti 365 dienos ir kiekvienas ketvirtis tris kalendorinius mėnesius, todėl kiekvienas fiskalinis mėnuo yra kalendorinis mėnuo, ūkio subjektas gali rasti kitą fiskalinį kalendorių, kuris yra geresnis už jo poreikius. Pavyzdžiui, bendrovė gali pasirinkti 4-4-5 finansinius metus, kurie kiekvieną ketvirtį nustato per 13 savaičių, o fiskaliniai mėnesiai sudaro keturios savaitės pirmąjį mėnesį, keturios savaitės antrą mėnesį ir penkios savaitės trečią mėnesį. Šis ciklas kartojasi likusiems trejiems metų ketvirčiams. Šis metodas ypač naudingas įmonėms, kurios kas savaitę praneša apie mokesčius ir išlaidas, nes kiekvieną savaitę sudaro tiksliai septynios dienos.
Apsvarstymai
Vienas iš 4-4-5 fiskalinių metų trūkumų yra tai, kad jame yra 364 dienos, o tai gali trukdyti kasmetinius duomenų palyginimus, ypač per metus. Taip pat reikia, kad kas penkerius metus finansiniai metai būtų 53 savaites, kad būtų kompensuotos prarastos dienos. Tačiau yra keletas kompiuterių programų ir internetinių programų, kurios automatiškai apskaičiuoja fiskalinius mėnesius ir metus. Naudodamiesi tuo pačiu 13 savaičių fiskaliniu ketvirčiu ūkio subjektai taip pat gali organizuoti savo fiskalinius mėnesius 5-4-4 arba 4-5-4 fiskalinių metų sistemoje. Mokesčių tikslais svarbu, kad įmonės pasirinktų fiskalinio mėnesio formatą, kurį jie gali nuolat prižiūrėti, kad fiskalinių metų įrašai būtų nuoseklūs. Jei įmonė nori keisti savo ataskaitų formatą, reikalingas specialus vidaus pajamų tarnybos (IRS) leidimas.
