Mažmeninė prekyba apima pardavimus, atsargas ir kitus elementus, todėl buhalterinė apskaita yra išsami ir sudėtinga. Apskaita, taip pat žinoma kaip verslo kalba, padeda savininkams ir vadovams priimti patikimus sprendimus, paremtus tikrais duomenimis, o ne žarnyno jausmais. Tai yra pagrindinis privalumas, kai mažmeninės prekybos įmonėje naudojama apskaitos informacija - finansinė informacija yra juoda ir balta, be to, jame nėra galimybių skambėti ar mąstyti.
Atsargos
Mažmeninės prekybos įmonės privalo turėti atsargas pardavimui klientams. Jei inventorius yra per mažas, įmonė gali prarasti pardavimus; jei inventorius yra per didelis, įmonė gali turėti per daug pinigų, susijusių su atsargomis, kurios galėjo būti panaudotos kitam. Atsargų valdymas turėtų būti mažmeninės apskaitos sistemos dalis. Daugelis įmonių naudoja kompiuterizuotas mažmenines sistemas, kurios apima atsargų valdymą naudojant brūkšninius kodus. Kai perkate daiktus, jie yra koduojami ir įvedami į sistemą; parduodant daiktus, jie automatiškai pašalinami iš inventoriaus, leidžiant tinkamai kontroliuoti atsargų lygius.
Pardavimo mokesčiai
Daugelis valstybių, pvz., Kalifornija, ne tik apmokestina tam tikrą mažmeninę prekybą, bet ir reikalauja, kad pardavėjai nedelsdami perduotų pinigus vyriausybei. Apskaitos sistema turėtų apskaičiuoti pardavimo mokesčius ir įrašyti juos kaip mokėtiną, elementą, kurį turite skolinti, o ne pajamų. Rankinėje sistemoje apskaičiuojate mokesčius ir juos užregistruokite atskiroje sąskaitoje. Idėja yra žinoti, ką mokėsite vyriausybei, kai bus sumokėti pardavimo mokesčiai.
Ataskaitų teikimas
Mažmeninės apskaitos sistema, rankiniu būdu arba kompiuterizuota, turėtų suteikti įmonių savininkams ataskaitas apie pardavimus, parduotų prekių kainą ir kitas išlaidas. Tradiciškai apskaitos ataskaitose yra balansas, kuriame nurodomi pinigai, gautinos sumos, mokėtinos sumos ir atsargų balansas. Daugelis apskaitos sistemų teikia ataskaitas apie gautinas sumas - kas jums skolinga, kiek ir kiek laiko. Remdamasi šia ataskaita, vadovybė gali priimti sprendimus dėl kolekcijų ir ateities pardavimo. Jei klientas yra skolingas jums daug pinigų, gali prireikti daugiau kreditų.
Specializuota programinė įranga
Mažmeninės prekybos įmonės gali labai skirtis viena nuo kitos, todėl reikia pasirinkti tikslesnį požiūrį atrenkant apskaitos programinę įrangą. Pavyzdžiui, maisto prekių parduotuvė skiriasi nuo knygyno ir abu yra mažmeninės prekybos įmonės. Specializuota programinė įranga mažmeninės prekybos sektoriuje suteiks jums daugybę funkcijų, reikalingų jūsų verslui vykdyti, įskaitant bendras ataskaitas. Galite įsigyti bendrąją mažmeninės apskaitos sistemą, tačiau jums gali prireikti pritaikyti pagal jūsų poreikius pritaikytą programą, kuri gali būti brangi.
