Įmonės valdo savo finansus naudodamosi viena iš dviejų apskaitos sistemų: kaupimo apskaitos arba grynųjų pinigų apskaitos. Pagrindinis skirtumas yra tada, kai „užsisakote“ savo pajamas ir išlaidas - tai yra, kai jūsų verslo ataskaitos pateikiamos balanse ir mokesčiai, kad jis gavo pinigų ar išleido pinigus. Kiekviena sistema turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses.
Pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaitos arba grynųjų pinigų apskaitos metodas yra paprasčiausias apskaitos metodas. Tai panaši į būdą, kaip tipiškas namų ūkis valdo savo čekių knygą. Grynųjų pinigų apskaitoje jūs pajamas gausite tik tada, kai faktiškai gaunate pinigus, nepriklausomai nuo to, kada pateikėte prekes ir paslaugas, kurios davė pajamas. Panašiai užsisakote savo išlaidas, kai faktiškai mokate už prekes ir paslaugas, nepriklausomai nuo to, kada užsisakėte ar gausite, ką mokate.
Sukauptos apskaitos
Pagal kaupimo principą arba kaupimo principą, jūs užsisakote pajamas iš karto, kai atliksite sandorį, kuris sukurs pajamas, nepriklausomai nuo to, kada tikitės, kad pinigai ateis. Ir jūs įrašote savo išlaidas, kai tik prisiimate įsipareigojimą mokėti už ką nors, nepriklausomai nuo to, kada jūs jį iš tikrųjų gaunate.
Veiksme
Pasakykite, kad turite restoraną, ir jums reikia 100 svarų pomidorų. Jūs iškviesite savo produkcijos tiekėją ir užsisakote 100 svarų sterlingų už 1 dolerį. Jei naudojate kaupimo principu taikomą apskaitos metodą, užsisakysite 100 dolerių išlaidas, kai tik prisiimsite įsipareigojimą - dieną, kai užsakysite pomidorus, arba tą dieną, kai jie pristatomi, priklausomai nuo jūsų susitarimo su tiekėju. Jei esate grynaisiais pinigais, išlaidų nereikia užsisakyti tol, kol ateina sąskaita ir mokėsite 100 JAV dolerių.
Kalbant apie pajamas, pasakyti, kad kas nors skamba ir nori rezervuoti savo restorano banketų salę kitam penktadieniui, kuris kainuoja 500 JAV dolerių. Pagal kaupimo principą jūs iš karto užsisakysite 500 JAV dolerių. Grynaisiais pinigais turėsite palaukti, kol klientas faktiškai perims pinigus už rezervaciją.
Už ir prieš
Kaupiamosios apskaitos sistema suteikia geresnį verslo tempą - kokią teisinę ir verslo konsultacijų svetainę „Nolo“ vadina „verslo pajamų ir skolų srautu“. Jei dirbate pastoviai, arba jūsų verslas plečiasi arba mažėja, tai bus rodoma pagal užsakytų pajamų ir išlaidų tempą. Tačiau kaupiamosios apskaitos sistema gali slėpti pinigų srautų problemas, nes jūsų balanse bus rodomos pajamos, kurios dar nebuvo gautos. Naudodamiesi grynųjų pinigų apskaita, jūs visada žinote, kiek pinigų turite bet kuriuo metu. Tačiau tai gali suteikti jums iškraipytą jūsų verslo padėties vaizdą, nes „sėkmingas“ mėnuo nebūtinai yra tas, kuriame jūs daug uždirbate pajamų, o tik tas, kuriame mokate už jau atliktą darbą. Grynųjų pinigų apskaita taip pat gali slėpti neapmokėtas skolas.
