Nors verslo aplinkos pajamų ir sąnaudų apskaita yra sudėtingas procesas, apskaitos pagrindai yra gana paprasti. Sistema, vadinama bendrai priimtais apskaitos principais, apibrėžia keturias pagrindines prielaidas, keturis pagrindinius principus ir keturis pagrindinius verslo apskaitos apribojimus. Keturi pagrindiniai GAAP principai yra susiję su tuo, kaip pinigai patenka į verslą ir iš jo, taip pat į tai, kaip šis srautas dokumentuojamas.
Išlaidų principas
Sąnaudų principas nurodo, kad faktinės turto savikainos turi būti užregistruotos vietoj to, kad būtų įrašytos sąnaudos, pagrįstos rinkos verte ar infliacijos koregavimu. Tai užtikrina, kad apskaitos žurnale tiksliai atsispindėtų įrašytos inventoriaus ir kitų pirkimų išlaidos. Šis principas kartais vadinamas „istorinių sąnaudų principu“, nes išlaidos įrašomos remiantis faktinėmis savikainomis pirkimo metu, o ne vėliau ar vėliau apskaičiuotomis arba koreguotomis sąnaudomis.
Pajamų principas
Pajamų principas nustato, kad pajamos turėtų būti įrašomos tuo metu, kai jos uždirbamos, o ne tuo metu, kai gaunamas mokėjimas. Tai užkerta kelią apskaitos klaidoms, atsirandančioms dėl vėluojamų mokėjimų, nes bet kokia įmonei mokėtina pinigų suma yra akivaizdi apskaitos žurnale. Pajamų principas taip pat yra pagrindas kaupimo apskaitos metodui, dėl kurio jis kartais vadinamas „kaupimo principu“.
Atitikimo principas
Suderinimo principas nurodo, kad išlaidos turėtų būti suderintos su pajamomis, kurias jos sieja. Išlaidos neįrašomos tuo metu, kai jos sukuriamos, bet įrašomos, kai jos prisideda prie pajamų. Tai leidžia lengvai įvertinti prekių ir paslaugų pelningumą, taip pat iliustruoja ryšį tarp išlaidų ir pajamų, nes produktai ir paslaugos yra tiesiogiai suderinamos su jų gaunamomis pajamomis. Žinoma, kai kurios išlaidos, pavyzdžiui, administracinės išlaidos ir darbuotojų atlyginimai, negali būti tiesiogiai susijusios su pajamomis; šios išlaidos įrašomos tik kaip einamojo laikotarpio išlaidos.
Atskleidimo principas
Informacijos atskleidimo principas numato, kad visa įmonės atskleista finansinė informacija turėtų būti skelbiama lengvai suprantama forma ir kad šis atskleidimas turėtų būti suderintas su informacijos rengimo ir skelbimo išlaidomis. Bet kokia informacija, reikalinga finansinei atskaitomybei suprasti, turėtų būti įtraukta į pareiškimų, išnašų arba papildomų dokumentų, pateiktų kartu su pareiškimais, rinkinį. Atskleisti duomenys turėtų būti pakankami įmonių vadovams priimti sprendimus dėl bendrovės; nereikalinga informacija turėtų būti supaprastinta, kad būtų išlaikytos ataskaitų rengimo išlaidos.
