Įmonės perka arba įsigyja produktus ir paslaugas iš įvairių tiekėjų. Kiekvienas įsigytas produktas ar paslauga padeda bendrovei siekti savo klientų aptarnavimo tikslų. Pirkimų skyriai derasi su tiekėjais ir užsako. Viešųjų pirkimų valdymas apima įmonės viešųjų pirkimų veiklos organizavimo ir vadovavimo koncepciją. Tiek privalumai, tiek trūkumai egzistuoja įmonėms, turinčioms viešųjų pirkimų valdymą.
Derėtis dėl geriausių kainų
Vienas iš viešųjų pirkimų proceso valdymo procesų - tai tam tikrų darbuotojų įgūdžių tobulinimas, siekiant derėtis su pardavėjais už geriausią kainą. Viešųjų pirkimų valdymas leidžia departamento vadovui nustatyti tuos darbuotojus, kurie turi geriausius derybų gebėjimus, toliau tobulinti šiuos įgūdžius ir priskirti šią atsakomybę tiems darbuotojams. Šie darbuotojai sužino, ką kiekvienas pardavėjas ieško santykiuose su klientais ir tiekėju, ir suranda būdų, kaip pateikti šiuos elementus, tuo pačiu metu gauti geriausią pasiūlymą.
Tiekėjo vertinimas
Kitas viešųjų pirkimų valdymo specialistas svarsto įmonės gebėjimą vertinti tiekėjus. Procesas apima kiekvieno tiekėjo vertinimą prieš pradedant verslą su juo ir reguliariai vertinant tiekėją. Darbuotojai, vertinantys tiekėjus, atsižvelgia į tiekėjo produktų kokybę, gebėjimą patenkinti įmonės poreikius, siūlomas kredito sąlygas ir tiekėjo norą patenkinti konkrečius bendrovės nustatytus reikalavimus. Įmonės darbuotojai vertina kiekvieną tiekėją, leidžiantį įmonei nustatyti pageidaujamus tiekėjus ir pašalinti neturtingus tiekėjus.
Pridėtos išlaidos
Pirkimų valdymo naudojimas apima šio proceso valdymo išlaidas. Viešųjų pirkimų skyriuje konkretus vadybininkas turi praleisti savo darbo dieną, prižiūrėdamas procesą. Tai reiškia, kad vertinama darbuotojų veikla siekiant nustatyti, kur yra kiekvieno darbuotojo stiprybės ir silpnybės, priskirti atsakomybę tiems darbuotojams ir nustatyti darbuotojus, kurie yra pasirengę sužinoti daugiau. Kuo daugiau laiko valdytojas praleidžia prižiūrėdamas šį procesą, tuo mažiau laiko ji praleidžia kitoms pareigoms.
Mažiau lankstus
Kitas viešųjų pirkimų proceso valdymas - tai įmonės ir darbuotojų lankstumo trūkumas. Atsiradus naujoms pirkimo galimybėms, bendrovė turi sekti vykstančius procesus, pvz., Tiekėjo vertinimą, prieš tęsdama tokius verslo santykius. Pvz., Jei naujas tiekėjas siūlo įmonei didelį tiekimą, bendrovė turi laikytis nustatytų veiksmų, kad galėtų pasinaudoti sandoriu.
