Sprendimai yra oficialūs dokumentai, naudojami tvirtinti ir dokumentuoti balsus dėl ne pelno siekiančio ar viešojo sektoriaus vyriausybės organizacijos narių priimto sprendimo. Sprendimai paprastai yra susiję su finansiniais klausimais, politikos įgyvendinimu arba bet kokiu ne pelno siekiančio ar vyriausybinio subjekto veiksmų priėmimu, leidimu ar patvirtinimu.
Formatuokite skiriamąją gebą, pateikdami rezoliucijos datą ir rezoliuciją arba nuorodos numerį rezoliucijos formos viršuje. Jei balsuojama pirmąja rezoliucija, skaičius gali būti 00001, o kiekviena kita rezoliucija po pirmosios bus sunumeruota eilės tvarka.
Rezoliucijos pavadinimas turėtų būti pavadintas tema. Pavyzdžiui, galimas pavadinimas galėtų būti „Biudžeto metų biudžeto patvirtinimas“.
Rezoliucijos kalba turėtų būti formali, pradedant nuo pirmojo sakinio, susijusio su valdybos atsakomybe. Vienas iš pavyzdžių - „kadangi valdyba yra atsakinga už visų XYZ ne pelno organizacijos biudžetų patvirtinimą“.
Kitas sakinys ar tolesnė rezoliucijos dalis turėtų dokumentuoti faktus arba motyvus, kodėl veiksmas yra vykdomas. Pavyzdžiui, „XYZ ne pelno organizacijos finansiniai darbuotojai sukūrė biudžetą pagal XYZ organizacijos projektus, išlaidas ir veiklos sąnaudas ir kadangi XYZ buhalteris patikrino ir peržiūrėjo visas praėjusių finansinių metų finansines ataskaitas; ir kadangi dabartinį biudžetą sudaro numatomi skaičiai, pagrįsti ankstesnėmis išlaidomis ir numatomomis išlaidomis bei apskaitos ataskaitomis. “
Paskutinį pareiškimą dėl rezoliucijos sudaro balsavimas dėl veiksmų, pvz., „Taigi dabar nusprendėte patvirtinti, patvirtinti ir leisti XYZ biudžetą finansiniams metams“. Kitoje rezoliucijos dalyje išvardyti valdybos narių, balsuojančių dėl rezoliucijos, pavadinimai ir erdvė kartu su jų balsavimu dėl pritarimo ar nepritarimo. Nutarimas patvirtinamas, jei dauguma valdybos narių balsuoja „taip“, o nutarimas nepatvirtinamas, jei dauguma valdybos narių balsuoja „ne“. Kartu su balsavimo įrašu į dokumentą turėtų būti įtrauktas valdybos pirmininko parašas.
