Darbdaviai naudoja darbuotojo IRS W-4 formą, kad nustatytų federalinės pajamų mokesčio sumą, kad jis nepatektų iš darbo užmokesčio. Ši forma suteikia darbdaviui santuokinę padėtį ir išlaikytinių, kuriuos darbuotojas reikalauja, skaičių. Darbdavys taip pat gali atsisakyti papildomos dolerio sumos, kurią nurodo darbuotojas. Ši gyvybiškai svarbi forma paprastai įtraukiama į naujai samdomų darbuotojų parengtus dokumentus.
Reikalavimai
Darbdaviai privalo turėti užpildytą W-4 bylą kiekvienam darbuotojui. Ši forma turėtų būti užpildyta prieš darbuotojui pradedant dirbti ir įsigaliojus darbuotojo pirmajam darbo užmokesčio laikotarpiui. Formos taip pat pateikiamos ispanų kalba. Darbdavys gali gauti W-4 formas elektroniniu būdu.
Galiojimo pabaiga
W-4 formos nebegalioja; jie lieka galioti tol, kol darbuotojas baigs kitą W-4. Darbuotojai, kuriems nereikia mokėti mokesčių, kiekvienais metais iki vasario 16 d. Turi užpildyti naują W-4. Jei darbuotojas nepateikia W-4, kuris tęsia savo neapmokestinamąjį statusą, darbdavys turėtų mokėti pajamų mokestį taip, tarsi jis būtų vienas asmuo, neturintis išlaikytinių.
IRS apžvalga
IRS gali prašyti patikrinti darbdavio W-4 formas. Jei IRS nusiunčia atstovą į darbdavio biurą, jie peržiūrės originalias W-4 formas, skirtas kai kuriems ar visiems verslo darbuotojams. Arba IRS gali paprašyti darbdavio pateikti popierines ar elektronines W-4 formų kopijas pasirinktam darbuotojui arba visai darbo jėgai. Atlikus peržiūrą, IRS gali informuoti darbdavį, kad darbuotojas neturi teisės reikalauti, kad jis būtų išskaičiuojamas. IRS atsiųstas pranešimas informuos darbdavį apie teisingą to darbuotojo išskaičiavimą ir datą, kurią darbdavys turėtų pereiti prie tokio išskaičiavimo.
Pavaduojančios formos
Darbdavys gali naudoti savo dizaino formą kaip pakaitalą, jei jame yra tiksli kalba, kaip IRS W-4 forma. Pakaitinė forma reikalinga visiems IRS reikalavimams įvykdyti. Darbuotojų sukurtos W-4 formos negalioja.
W-4 formas galima atsisiųsti iš IRS svetainės arba užsisakyti telefonu: (800) 829-3676. Formos taip pat gali būti perkamos urmu iš biuro prekių parduotuvių.
