Integruotos bibliotekų sistemos (ILS) įdiegimas arba bibliotekos automatizavimas, nes bibliotekininkai dažnai vadina šią procedūrą, yra procesas, kuriuo integruota išteklių planavimo sistema užima kortelę ar kitą ne kompiuterizuotą katalogą, kad būtų galima stebėti ir inventorizuoti bibliotekos kolekciją. Atidžiai planuoti automatizavimo projektą yra vienas iš svarbiausių žingsnių užtikrinant, kad bibliotekų automatizavimas vyktų efektyviai ir efektyviai.
Įvertinti personalo poreikius. Automatizavimo projekto įgyvendinimas ir vykdymas reikalauja papildomo darbo ir gali reikalauti papildomų darbuotojų. Jei jūsų techninių tarnybų skyriuje nėra katalogo, jis gali tekti samdyti vieną projekto trukmę, jei ne visam laikui, kad užpildytumėte ILS administratoriaus vaidmenį.
Suplanuokite savo biudžetą. Prieš pradedant tyrinėti automatizavimo sistemas, gerai žinoti, kiek reikia išleisti automatizavimui. Nuspręskite, ar jums reikės samdyti naujus darbuotojus, ir nustatyti, kokie papildomi pirkimai turi būti atlikti, kad sėkmingai automatizuotumėte biblioteką. Papildomi darbuotojai, kompiuteriai, brūkšniniai kodai, brūkšninių kodų skaitytuvai ir įvairūs katalogavimo reikmenys yra kai kurios išlaidos, kurios retkarčiais ignoruojamos, kai bibliotekos nusprendžia automatizuoti savo kolekcijas.
Kai žinote, kiek pinigų kainuos jūsų projektas, pradėkite tirti automatizavimo sistemas. Netrukus sužinosite, kad yra sistemų, kurios tinka kiekvienam įsivaizduojamam kainų diapazonui ir kolekcijos dydžiui.Žinodami savo biudžetą ir turėdami omenyje, kokias funkcijas galite ir negalite gyventi be jūsų, galite pašalinti didžiąją dalį sistemų ir sutelkti dėmesį į tuos, kurie geriausiai atitiks jūsų poreikius. Į savo mokslinių tyrimų darbotvarkę reikėtų įtraukti kalbą su kitomis bibliotekų bibliotekomis ir sužinoti, kokias sistemas jie naudojo ir ką jie (ir kas neveikia).
Pasirinkite automatizavimo sistemą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius. Ištyrus ILS sistemas ir priėmus sprendimą dėl kelių finalistų, susisiekite su pardavėjais. Dauguma Jums pasiūlys bandomosios ILS versiją, kurią norite įsigyti. Tai bus labai naudinga, jei negalėsite nuspręsti, kuri sistema jums patinka vien tik kaina ir funkcijos. Jūsų galutinis sprendimas turėtų būti ILS, kuris yra prieinamas, atitinka jūsų kolekcijos ir darbuotojų poreikius ir yra lengvai taikomas.
Mokykite savo darbuotojus. Įsigiję automatizavimo sistemą, kurią norite įgyvendinti, ir nusprendėte dėl savo personalo poreikių, apmokykite asmenis, atsakingus už automatizavimą, kaip naudotis nauja sistema. Daugelis tiekėjų siūlo seminarus, kuriuose dalyvauja mokymai, ir dauguma siūlo internetinius mokymus. Pasinaudokite bet kuriomis mokymo priemonės, kurias siūlo pardavėjas. Jei pasirinkote automatizavimo sistemą, kurią naudoja kita vietinė biblioteka, patikrinkite, ar jie norėtų leisti savo darbuotojams užsidėti savo darbuotojus darbe, arba pažiūrėkite, ar jie turi darbuotoją, norint dirbti kaip konsultantas. naują ILS į savo biblioteką.
Patarimai
-
Dauguma valstybių teikia finansavimą automatizavimo projektams pagal bibliotekų paslaugų ir technologijų įstatymą. Planuodami savo biudžetą, apsvarstykite galimybę kreiptis dėl dotacijos, kad būtų padengtos automatizavimo išlaidos. Į savo biudžetą įtraukite mokymo ir konsultavimo paslaugas. Jei turėsite darbuotojų, būtinų norint užbaigti projektą ir įsitikinti, kad jie yra tinkamai apmokyti, bus taip pat svarbu, kaip pasirinkti tinkamą ILS.
