Analizuojant stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes --- SWOT ---, su kuria susiduria jūsų biblioteka, yra svarbi strateginio planavimo dalis, kuri yra gyvybiškai svarbi tolesniam visų tipų bibliotekų, įskaitant akademinius, viešuosius ir specialiuosius, sėkmei. Kadangi šiaurės rytų Kanzaso bibliotekų sistema pastebėjo vidaus auditą, atlikdama bibliotekos SWOT analizę, „padės jums sutelkti bibliotekos paslaugas ir programas tose srityse, kuriose esate stiprios ir kur yra didžiausios galimybės“.
Stiprybės
Vertinant bibliotekos stipriąsias puses, sritis, kuriose ji jau sėkminga, kalbama apie darbuotojų įgūdžius ir kompetencijas, programavimą, biudžeto išlaikymą ir bendruomenės santykius. Planuojant bibliotekos ateitį, remiantis jos privalumais, turėtų būti būdai išlaikyti ir pagerinti esamą sėkmę.
Trūkumai
Analizuojant bibliotekos trūkumus, reikia įvertinti ir vidines operacijas. G. Edward Evans ir Patricia Layzell Ward, „Informacijos profesionalų valdymo pagrindai“ autoriai, nurodo, kad trūkumai gali būti tose pačiose srityse, kaip stipriosios pusės. Rūpestinga bibliotekų trūkumų analizė rodo, kurias sritis reikia tobulinti. Silpnybėse taip pat nurodomos sritys, į kurias reikia atkreipti dėmesį siekiant sumažinti neigiamą jų trūkumų poveikį.
Galimybės
Reikėtų įvertinti pačius ne bibliotekos veiksnius, kad būtų galima pamatyti, kas galėtų būti naudinga bibliotekai. Bibliotekos galimybės gali pasirodyti „ekonominėje, politinėje / teisinėje, technologinėje ar sociokultūrinėje aplinkoje“, sako Anthony C. Danca, analizuodamas SWOT. Pavyzdžiui, didelio bibliotekos pagrindinės globėjų bazės ekonominio statuso suvokimas suteikia gyventojams, galintiems dalyvauti lėšų rinkimo veikloje.
Grėsmės
Bibliotekos grėsmių analizė taip pat reiškia, kad vertinami ne bibliotekos veiksniai, trukdantys jo sėkmei. Kaip ir galimybės, daugelis grėsmių kyla iš ekonominės ir politinės aplinkos, sako Danca. Pavyzdžiui, dėl ekonomikos nuosmukio gali sumažėti valstybės finansuojamų bibliotekų biudžetai. Išlaikyti dabartinį grėsmių suvokimą leidžia bibliotekos administracija planuoti ir veikti. Šioje srityje dažnai reikia atkreipti dėmesį, nes išorinė aplinka dažnai greitai keičiasi.
Kiti aspektai
Evansas ir Wardas paaiškina, kad nors atliekant bibliotekos SWOT analizę reikia daug laiko, nauda yra verta. Jie taip pat paaiškina, kad analizė skatina mąstymą per planavimo procesą, pagrįstą išorine bibliotekų aplinka ir vidinėmis bibliotekos galimybėmis. Analizės procese pateikiama informacija apie dabartinius vidaus ir išorės veiksnius, kurių daugelis tiesiogiai veikia bibliotekos organizacijos gyvybingumą.
