Norint padaryti gerą įspūdį rašydami verslo vadybininkui, turite sukurti aiškų, glaustą, profesionalų ir skambantį dokumentą. Verslo laiškai yra formalesni nei el. Laiškai, ir jie paprastai laikosi konkrečių protokolų. Kaip formuojate, adresuojate ir atidarote laišką, vadovaujamasi įspūdžiais, kuriuos gavėjas turi iš jūsų; todėl įsitikinkite, kad išlaikysite profesinius standartus, kad laiško turinys būtų rimtai laikomas.
Pateikite visą savo pašto adresą puslapio viršuje. Formatuokite savo adresą kaip ant pašto eilutės su miestu, valstybiniu ir pašto kodu antrajame eilutėje po gatvės numerio ir pavadinimo. Jūs taip pat galite nurodyti savo telefono numerį ir el. Pašto adresą iškart po adreso.
Parašykite datą eilutėje, kuri yra iškart po jūsų adreso. Parašykite datą, pavyzdžiui, 2011 m. Kovo 14 d., O ne 3/14/11. Datos ir likusio laiško dalis turėtų būti palikta pagrįsta.
Po datos praleiskite keturias eilutes ir įrašykite vadovo, kuris gaus jūsų laišką, adresą. Tai šiek tiek skiriasi nuo to, kaip nurodėte savo adresą. Pirmoji šio skirsnio eilutė turėtų būti vadybininko vardas, kuriam adresuotas jūsų laiškas. Kita eilutė bus tiksli įmonės vadovo pozicija, po jos - trečiojoje eilutėje. Toliau pateikiamas vadovo pašto adresas, įskaitant miestą, valstybę ir pašto kodą. Nenurodykite savo telefono numerio ar el. Pašto adreso.
Praleiskite vieną eilutę ir tada parašykite savo sveikinimą, pvz., „Gerb. Ponia Stevens“ arba „Gerb. P. Jones“. Pasveikinimas turėtų vykti dvitaškis.
Parašykite likusią laiško dalį.
