Nors biuras pirmiausia yra verslo mainų vieta, kartais tai taip pat suteikia galimybę keistis dovanomis. Jei jums pasisekė gauti kruopščią dovaną iš bendradarbio ar savo viršininko, pasirūpinkite, kad dovana būtų padaryta padėkos kortele. Padėkos užrašų sudarymas ir pristatymas aiškiai parodo, kad vertinate dabartį ir užtikrinsite, kad jūsų verslo ryšiai išliktų teigiami.
Pasirinkite atitinkamą kortelę. Pasirinkite paprastą kortelę su tik žodžiais „ačiū“ iš priekio arba su jūsų pramonei būdingu vaizdu. Pavyzdžiui, kažkas leidybos pramonėje gali pasirinkti kortelę, kurioje yra knygų. Venkite netinkamų kortelių, įskaitant tuos, kurių anekdotai gali būti juokingi, bet kiti gali ne.
Padovanok dovanos davėją pasveikinimui. Naudokite tą patį pavadinimą, kurį naudosite asmeniškai asmeniškai. Pavyzdžiui, jei suteikiate kortelę savo viršininkui ir visada jį vadinate „p. Davis “, naudokite tą patį pasveikinimą padėkos pastaboje. Lygiai taip pat, jei suteikiate kortelę savo sekretoriui ir adresuojate ją tik „Pam“, nėra jokios priežasties parašyti savo oficialų vardą savo pastaboje.
Sudarykite glaustą sakinį, aiškiai nurodant elementą, kuriam dėkojate asmeniui. Nurodykite konkrečią dovaną, o ne naudokite antklodę „ačiū už dabartį“. Dovanos paminėjimas daro kortelę asmeniškesnį ir mažiau bendrinį.
Nuoroda, ką mėgstate dirbti su asmeniu. Sudarykite sakinį ar du sakinius šiuo klausimu, papildydami dovanų davėją, kad jis yra toks artimas bosas, visada būkite patikimas arba esate nuostabus bendradarbis.
Išreikšti įspūdžius dėl būsimos verslo sąveikos. Užbaikite savo pranešimą, nurodydami, kad negalite laukti, kol toliau statysite savo verslo santykius ir laukiate, kas ateis.
Uždarykite nemokamą uždarymą. Naudokite standartą „nuoširdžiai“, po to nurodykite savo vardą. Jei adresatui adresavote tik pirmąjį vardą, leidžiama naudoti tik savo vardą.