Įmonės kuria žaliavų, verslo reikmenų, procesų ir gatavų gaminių atsargas, kad kasdien galėtų kurti produktus ir funkcijas. Įmonės naudoja atsargų valdymą tam, kad išlaikytų tinkamą medžiagų kiekį, kad patenkintų klientų poreikius. Balanso išlaikymas apima planavimą ir prognozavimą, kuris gali apimti pasirengimą nenumatytiems įvykiams, pvz., Tiekėjų nesugebėjimo laikytis bendrovės terminų.
Išpardavimas
Kad įmonė galėtų užsiimti verslu, ji turi turėti žaliavų, skirtų klientams kurti ar kurti produktus. Atsargos atsiranda tada, kai medžiagos nėra skirtos gaminti klientų produktus ar patenkinti didesnį nei įprastą poreikį, ir dėl to gali sumažėti įmonės pardavimai arba pakenkti įmonės reputacijai. Atsargų kontrolė sukuria sistemą, užtikrinančią tinkamą atsargų lygį visose situacijose.
Perkrovimas
Vienas iš sprendimų, kaip išvengti atsargų, yra išlaikyti aukštą inventorizacijos lygį, tačiau tai gali sukelti problemų ir įmonei. Atsargos, pvz., Žaliavos ir atsargos, susieja įmonės kapitalą, kurį ji galėjo naudoti kitaip. Be to, perteklinės medžiagos turi būti saugomos kažkur, kur gali reikėti papildomų sandėliavimo išlaidų. Galiausiai medžiagos gali būti pasenusios arba pasenusios, kol įmonė gali juos naudoti ar parduoti.
Susitikimas su klientų poreikiais
Atsargų kontrolė leidžia įmonei nustatyti sumą, reikalingą patenkinti klientų paklausą tiek, kiek įmanoma greičiau. Kai bendrovė nuolat neatitinka klientų paklausos dėl atsargų, klientai gali pasirinkti konkurentą su geresniu pristatymo įrašu. Verslas turi turėti galimybę nustatyti atsargų lygį, reikalingą realiam klientų poreikiui, taip pat numatomą paklausą.
Atsargų valdymas
Atsargų tvarkymas turi apimti atsargų valdymo sistemą, kad būtų užtikrintas atsargų apskaitos tikslumas. Bendrovė negalės priimti sprendimų dėl pirkimo be tikslių atsargų kiekių. Rinkodaros skyrius, pardavimai ir pirkimai turi veikti kartu, kad nustatytų tinkamą atsargų lygį. Pardavimai ir rinkodara teikia informaciją, pvz., Pardavimo prognozes, kad būtų galima prognozuoti, kiek medžiagos turi patenkinti paklausą. Pirkdami turi būti atsižvelgiama į pristatymo laiką ir tiekėjo patikimumą užsakant medžiagas bendrovei.
