ING teigimu, gautinos sumos yra didžiausia arba antra pagal dydį daugelio įmonių balansų sąskaita. Sąskaita atspindi visus neapmokėtus prekybos kreditus, kitus pinigus, kuriuos reikia surinkti, ir įsipareigojimus, tokius kaip reklaminiai kreditai ir permokos. Kadangi tai yra paskutinis žingsnis įmonės užsakymų ir pinigų ciklui, yra daug priežasčių, dėl kurių svarbu stebėti gautinas sumas.
Pagerinti pinigų srautus
Mokėtinos sumos, atsargos ir gautinos sumos yra pagrindiniai įmonės pinigų srautų elementai. Įmonės užsakymo-grynųjų pinigų ciklo metu žaliavos yra perkamos ir pinigai yra mokami pardavėjams per mokėtinas sąskaitas. Žaliavos konvertuojamos ir saugomos pardavimui atsargose. Pardavus gautinas sumas, pajamos konvertuojamos į grynuosius pinigus. Kiekvienas iš šių žingsnių yra svarbus, tačiau gautinos sumos yra kritinis žingsnis, kuris apskaitos pinigus paverčia realiais pinigais. Nepavykus stebėti ir užtikrinti, kad gautinos sumos būtų veiksmingos, bus mažiau pinigų verslui.
Gerinti grynųjų pinigų valdymą
Kalbant apie pinigų srautus, grynųjų pinigų trūkumas paveiks įmonės gebėjimą valdyti operacijas. Kadangi pardavimai konvertuojami į grynuosius pinigus, grynaisiais pinigais naudojamasi perkant daugiau medžiagų inventoriui. Jei įmonės gali susigrąžinti gautinas sumas greičiau nei jų mokėtinos sumos, bus gautas teigiamas apyvartinis kapitalas. Prastos gautinų sumų stebėsenos rezultatas gali būti scenarijus, kai mokėtinos sumos viršija gautinas sumas ir verčia jus į atsargų finansavimą. Tai prideda nereikalingų produktų pardavimo pardavimo išlaidų.
Blogas skolas
Pardavimai galėjo būti užregistruoti, tačiau tol, kol bus gauta gautina suma, yra tikimybė, kad ateityje bus paveiktas pelnas ir nuostolis. Kuo ilgesnės gautinos sumos yra neįvykdytos, tuo mažiau tikėtina, kad jos bus surinktos. Kai gautina suma laikoma neatgautina, ji yra pripažįstama sąnaudomis pagal bendrąjį pelną. Gautinų sumų stebėjimas ir sąskaitų senėjimas padės jums identifikuoti bendroves, kurios nesumoka sąskaitas, užkertant kelią galimai blogai skolai ateityje.
Venkite nepatvirtintos nuosavybės
Nuo 2011 m. Neramios valstybės kreipiasi į nepatvirtintus nuosavybės įstatymus kaip būdą padidinti pajamas. Nepareikalautas turtas gali turėti įtakos gautinoms sumoms. Bet koks perviršis, kuris sulaukė tam tikro laiko, turi būti praneštas ir perduotas valstybei, kurioje yra klientas. Priešingu atveju, jums gali būti atliekamas auditas ir paskesnės palūkanos bei nuobaudos. Šiuos įstatymus sunku naršyti, nes kiekviena valstybė turi skirtingus reikalavimus. Gautinų sumų stebėjimas siekiant pašalinti neįvykdytus kreditus yra vienintelis būdas išvengti šių įstatymų ir ataskaitų teikimo.
